报告雇主ACA的要求

了解可负担医疗法令，表格和更多

“负担得起的医疗法”的雇主要求部分全面生效。这意味着雇主必须从2015年开始为其全职雇员（以及受抚养子女）提供一定程度的健康保险，并遵循2016年（2015年）的特定国内税收报告要求。雇主必须遵守授权或面临税收惩罚。

雇主授权主要影响拥有50名或更多全职同等雇员的大型雇主（称为“适用的大雇主”）。

如果一名或多名全职员工（平均每周工作至少30小时的员工）购买州或联邦的保险，适用的不符合雇主要求的大型雇主将面临2000美元或3000美元的罚款交换并有资格获得补贴。

如果雇主未能向其全职雇员及其家属中的至少95％提供最低基本保险（2015年为70％），则可以对每位全职雇员评估可能的2000美元年罚金（每月166.67美元），以及只有一名全职员工有资格获得补贴。

此外，即使雇主满足最低基本保险要求，如果所提供的保险覆盖范围既不符合承担负担能力的要求，也可能对每位有资格获得补贴的全职雇员评估每年3,000美元的罚款（每月$ 250.00）最低价值要求。

这意味着，覆盖范围不得使员工超过其员工收入的9.5％（作为安全港口），并且必须具有60％或更高的精算值。

适用的大型雇主还必须向国税局（IRS）报告其覆盖范围符合这些要求。

为了报告这些信息，雇主根据国内税收法规第6055和6056部分有新的报告要求。

这些部分要求雇主和健康保险公司向IRS报告保险范围信息，并向雇员提供他们需要报告的个人报税单信息。

以下表格与个人授权（代码部分6055）相关：

表格1094-B：这是雇主用来向Forms 1095-B提交的传送表格。
表格1095-B ：如果雇主的健康计划已全额投保并用作个人提交2015年纳税申报表的保险证明，保险公司将在2016年1月31日前发布此表格。为每个涵盖的员工（和家属）准备的表格1095-B也必须在2016年2月29日之前（如果以电子方式提交，则在2016年3月31日）向IRS提交。
对于赞助自我保险计划的适用大型雇主，雇主可以填写表格1095-B或简化流程，并填写表格1095-C （下文讨论）的第III部分。

以下表格与雇主授权（代码部分6056）相关：

表格1095-C：雇主必须在2016年1月31日之前代表所有全职雇员编写1095-C表格，并且不迟于2016年2月29日（3月31日 ）向IRS（连同1094-C表格 ） ，如果以电子方式提交，则为2016年） 。
拥有50名或更多全职同等雇员的雇主必须代表每名全职雇员完成本表格的第一部分和第二部分，而不管是否提供保险。如果雇主自我保障其健康利益，他们还需要完成第三部分。此外，雇主必须为计划中注册的非全职雇员编写一份简化表格1095-C ，以遵守“代码部分6055”的要求。
如果以纸质形式提交，或2016年3月31日以电子方式提交，则这些表格是2016年2月29日前由国税局提供的。请注意，电子传输是必需的雇主250 +回报。这将继续每年向前迈进。

雇主需要对IRS指标代码有清晰的了解，这是准备报告的重要组成部分。雇主应该对如何确定员工分担费用的可负担性（计算，公式等）有深入的了解，是否向每位全职员工提供保险，以及是否医疗保健对于入职员工来说是负担得起的。

入门：首先，雇主必须确保工资系统和/或福利管理系统是最新的，并准备好采集和存储报告所需的信息。雇主应该开始与薪资部门或供应商一起制定战略，并考虑聘请顾问来帮助他们的公司准备遵守。

公司的人力资源，福利和财务团队在编制报告战略方面也发挥关键作用。健康保险发行人，经纪人，注册会计师，税务和财务顾问以及有时候是第三方管理人员是雇主需要帮助准确收集和报告保险范围信息的合作伙伴。

雇主应该开始与这些合作伙伴见面，并尽快让他们参与报告战略。

处罚和救济：适用的雇主将面临“法典”第6721条（未提交正确的信息回报）和第6722条（未能提供正确的收款人说明）下的一般报告处罚条款。一般来说，罚款范围从100美元到150万美元，因为没有正确提交或提交。

如果雇主能够表明其及时和准确地遵守报告要求，可以提供一些短期的减免报告处罚措施。

这种减免提供了额外的时间来开发流程，收集所需的数据，并适当地报告公司的覆盖范围信息。因此，提前准备可以节省雇主接受处罚的机会。

雇主现在应该开始完成符合联邦法律的报告策略。雇主应确保与人力资源部门，工资部门或工资单供应商，福利管理系统，福利经纪人/顾问和税务顾问合作，以获取所有必要的信息。

包含这些合作伙伴的战略是准确报告，避免处罚和维护公司整体福利的关键。准备好并知道需要提前发生的雇主最终将遵守报告要求。

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