在包装和拆包之间移动很多 - 准备好了
移动可能是压倒性的,耗时且昂贵的。 以下是十条提示,可帮助您为即将到来的举措做好准备,使其尽可能无缝。 您花费更多的时间来预先规划您的业务,您的业务时间就会缩短。
01捐赠您不需要的办公设备和物品
02如果你正在移动自己开始包装提前
永远不要等到最后一刻。 如果您正在搬家,请尽快开始包装您不经常使用的物品。 大多数人严重低估了几天打包的时间。 如果你有大量的物品库存需要花费几个星期的时间来增加你想要包装物品的时间。
如果您想节省包装成本,请考虑购买旧包装盒和包装用品。
03如果您正在招聘搬家公司
如果您打算雇用先行者,请至少提前一至两个月致电。 一定要得到几个报价并要求提供保险证明。 如果搬家公司正在为您打包,请记住,大多数搬家公司不会为您做出决定 - 包装所有物品 - 包括带有垃圾的垃圾桶,并且只会拔下冰箱并将其与食物一起移动。 一定要自己照顾所有易腐烂的物品,否则你最终可能会腐烂食物和垃圾。
04标记你的箱子 - 如果你雇用一家搬家公司,他们的号码
标记盒子和顶部和侧面,这样如果您在移动之前需要解压缩某些东西(或在移动后立即移动),则可以更快地找到物品。如果您只标记了顶部,则很难快速找到物品。 如果您拥有数百个盒子,那么拥有一个编号系统可以避免在移动中丢失东西 - 这一点在您聘请搬家公司时尤其重要。 如果您在箱子中标注了箱内物品的简要说明,并且搬家公司在搬家过程中丢失了任何物品,则您可以更轻松地提出索赔。
05包装计算机电缆
无论您有一台还是一打计算机,处理移动它们的最佳方法是首先逐个移除电脑上的所有电缆。 将电缆放入大型拉链袋中,并在袋子上写上属于他们的计算机。 应该拆下电缆以避免损坏(或松动时丢失),并防止端口和引脚弯曲。
06移动计算机和计算机监视器
计算机显示器应该用厚厚的移动毯子或泡沫包装单独包装并粘贴 - 它们不应放在盒子中,并且胶带不应该与显示器本身接触。 如果你能“停放”你的计算机的硬盘驱动器 - 就这样做。 但是这并不能保证您的数据在移动过程中被碰撞时会被保留。 用胶带包裹厚厚的毛毯(使毛毯不脱落)保护计算机,切勿将它们堆叠在其他物品(或计算机顶部的堆叠物品)上面。保护数据的最佳方法是购买可移动硬盘驱动器或使用像iDrive这样的在线服务来备份所有电脑,然后再移动它们。
07包装和搬运电子产品
听起来很简单? 只需将您的打印机存放在盒子里,对不对? 打印机就像电脑一样是敏感的设备。 拆下打印机墨盒,胶带下盖和扫描仪盖,并务必遵循有关移动传真机,复印机和打印机的任何特定说明,因为不当移动可能会损坏设备并使保修失效。
08获得保险
如果你租一辆卡车 - 选择保险范围。 尽管许多私人保险单可能会涵盖租车损坏,但如果您在出租车(被归类为“设备”)中发生意外事件,承保损失很少。如果您使用搬家公司,请务必询问有关保险承保选项保护你的财物。 您还应该要求查看搬家公司的证明或工人的保险。 如果您无意中雇用“日常工作”或卡车公司没有保险,那么您可能至少部分负责将相关伤害转移给工人。
09告诉人们并更新您的联系信息
您需要更新您在信纸,名片和您的网站上的地址。 最重要的(通常是最简单和最便宜的)首先要更新的是你的网站。 与个人行为一样,您需要通知邮局,您的债权人,银行等。如果您向客户开具账单,请务必明确告诉他们为您更新其联系信息,以便将付款发送到您的新地址。 您还应该花时间在名称上在线搜索您的业务 - 您可能会发现您的业务被列在推荐目录中,这些目录将显示需要更新的旧联系人信息。 提示:列出与您做生意的每个人以及您做广告的每个人的列表,以便您不要忘记更新关键内容。
10做一个清单,并全力以赴
避免任何错误的最好办法是首先制定一个需要完成的事情的清单。 包括预先完成的任务,需要的用品和拆包计划(移动需要更长的时间进行准备,但它也需要时间将移动后的业务重新组合在一起)。务必仔细检查至少一周提前说明电话和互联网将在你的空间中运作,标志已经上涨,许可证已经获得,以及其他在匆忙中经常被忽视的事情,只是简单的打包和移动。 当谈到移动时,经常出错,迷路或被忽视。 尽量不要为出错的每一件小事冒汗。 解决像包装箱子时出现的问题 - 一次一个。