头
标题包含报告的标识信息。 您将输入标题，发布报告的日期，报告的红灯，黄绿色的红灯状态以及整体指标（可能完成百分比），计划与实际情况。
注意：像这样的进度报告最常用于项目，但也可用于报告其他事情。 例如，如果您已经分配了减少工程公司每个图纸小时数的任务，则可以使用进度报告来显示减少每个图纸小时数的进度。
- 标题：项目X进度报告
- 日期：20xx年5月30日
- 状态：绿色
- 完成百分比：63实际，59计划。
执行摘要
你最后写执行摘要。 这是报告正文中列出的所有主要观点的总结。 根据你的观众，有时执行摘要是有限的。 这取决于您的受众，接受报告的人数以及组织内的级别。 执行摘要针对那些可能没有时间阅读整个报告的高级管理人员 。 如果您的报告直接发送给您的直属上司 ，则预计他或她将阅读报告，并且可能不需要执行摘要。
但是，如果这是一份广泛分发给整个组织的许多高管的报告，则可能需要为那些没有时间阅读整个报告的人员提供执行摘要。
组件的进展
这是报告的主体。 在本报告的这一部分中，您将详细介绍项目所有组成部分的进度。
您可以在此期间列出有关所有指标的进度和成就。 你在下一个时间段显示你的计划。 然后你不仅列出了阻挡者，而且还列出了你正在采取什么措施来清除它们。 最后，该部分将显示您的老板或进度报告的其他收件人需要额外的帮助。
概要
报告正文后面是摘要部分。 它包含的内容比上一节中报告的进度更少。 您将包括相同的信息，指标，成就，下一期的计划和任何阻止者，但为每个类别提供更少的详细信息。 例如，摘要可能是单个句子，比如“所有交付项都准时”，而上一节中的进度报告可能会提到“可交付项A，xx / xx / xx应提前三天交付。 报告Y将在xx / xx / xx上准时交付。 并且报告C在等待图形的时候推迟了两周，现在预计将在其修正的截止日期xx / xx / xx上发布。“
下一次报告到期日
在此列出下一次报告何时发出。 例如，如果这是一份每周报告，则会在下一周后显示下一个报告截止日期。
对于月度报告，您将在下个月发布报告时显示日期。 收到报告的人会期望这些数据与报告中的数据一样准确。
底线
您的进度报告由可选执行摘要，项目中所有组件的进度报告，详细摘要和时间表组成。 尽可能使它们准确无误。