找出你的公司的政策和程序
在实习开始时你应该做的第一件事就是找到公司在互联网和电子设备方面的政策和程序。 与大学不同,许多公司监测互联网的使用情况,并强烈不满意在工作时间使用个人设备。
由于您应该在公司工作时间工作,公司有权监控您的互联网使用情况并检查您的公司电子邮件。 由于学生不习惯被监控,许多人认为雇主在工作期间对其进行严格控制是违反其隐私的行为。
雇主期望什么?
当您登录到未经授权的网站或程序时,最好先行努力,而不是因违反公司政策而被识别。 当然,每个工作环境都有自己的关于个人时间和员工使用技术的规定。
在开始工作之前让实习生和新员工了解他们的政策的公司通常会遇到最少的问题,但员工有责任事先了解这些政策,因为他们可能会以任何形式打印出来,或作为就业条件完成的合同。
什么被认为是职业行为?
对于工作中的专业人员而言,当涉及到着装规范或准时上班时,很容易识别,但在开始专业工作之前尚未遇到新规则时会变得模糊。 当你想到这一点时,大多数学生对于作为一名大学生的自由感到非常幸运。
看看任何大学校园,你会遇到不断使用手机的学生。 此外,预计在个人和大学使用网站时,可以发送电子邮件给任何你希望与之联系的人,即使是在课堂上。 请记住,并非所有公司都相似,但以下提示应该可以帮助您在新实习或工作中避免麻烦。
- 在工作中及时回复所有公司的电子邮件。 如果您需要一两天的时间来回复重要的电子邮件,管理者可能会想知道您在做什么。 如果您在回复电子邮件之前正在寻找答案,最好让这个人知道这一点,这样他们就不会认为自己没有回应,或者您首先没有收到邮件。
- 当谈到员工的期望时,请说明您的公司的政策和程序。 您可以与公司的人力资源办公室联系,该办公室应该能够向您提供必要的信息。 如果没有,请与您的主管核实或查看公司网站。 在就业之初这样做最容易,以避免任何尴尬的时刻。
- 请注意,您通过电子邮件发送的任何通讯都可能受到公司的监控。 切勿通过公司电子邮件发送个人信息 您的电子邮件历史记录可能会定期检查,这会对您的工作产生不利影响。 最好有一个私人电子邮件帐户,并将其用于个人使用,同时仅为所有公司电子邮件留下您的企业帐户。
- 有些公司对员工可以在工作电脑上下载的内容有严格的政策。 不要在网上冲浪的错误,因为这可能会导致你失去了一份工作,即使你可能觉得你没有做错任何事情。
- 请注意你在社交网站上发布的内容 。 吹嘘在昨晚的派对上喝醉了可能不是一个好主意。 一旦你有全职工作,你不仅代表自己,而且代表你的公司。 想象一下,有人管理你辛苦赚来的钱只会发现他们经常从事不成熟和不负责任的行为。
- 如果您不小心登录了禁止的站点,请注销,并将其报告给适当的人员,如IT部门或您的经理。
- 了解公司关于个人电话和个人手机使用的政策。 政策有所不同,可以是任何事情,从个人电话呼叫到保持个人电话的最低限度,并仅在绝对必要时才使用。
这些提示可能看起来毫无用处,但很容易被新的专业人士忽略,这些专业人士过去从未遇到过监测他们对技术和电子设备的个人使用情况。