您可以管理员工考勤以减少考勤问题。 您确实需要将其作为任何管理或监督工作的重要组成部分。
以下是如何管理和鼓励考勤。 使用这五个步骤来鼓励员工参加工作。
鼓励员工出勤的五个步骤
首先，您必须有办法跟踪人们从工作中起飞的时间，以确保您的带薪休假 （PTO）政策 ， 病假政策和/或带薪休假政策的完整性。 这也确保每个员工的休假规则都是一样的，这对于工作场所的公平和公正是重要的。
当跨部门管理员工时，您需要确保John在仓库中的体验与Mary在办公室中的体验相同。 员工注意到员工受到不同待遇时，这种不同的待遇会产生动机和参与的问题。
这对于管理不定期的缺勤尤为重要，因为许多工作场所在工作覆盖面上遇到困难。
鼓励员工出勤对任何面向客户的工作站都很重要。 当一名员工的工作依赖于先前员工在制造或组装产品等工作中的工作时，出勤也很重要。
教师，客户支持专家，技术支持提供商，医疗保健专业人员以及其他直接服务员工是员工必须每天都有员工必须工作的工作站的示例。
否则，雇主无法安排工作时间并找工作人员替补工作。
这个出席者包括及时到达他们的工作站。 例如，如果护理人员在重症监护室工作迟到，上班的护士不能离开家中休息。 如果员工需要在流水线上为中间站配备人员，则任何一名员工都必须在两个不方便的站点工作，甚至可能危及员工或雇主必须找到替代人员。
你必须承诺管理旷工
其次，也许最重要的是，您需要管理旷工并鼓励员工出勤。 这意味着员工需要直接打电话给接受过缺勤管理培训的主管。 这从个人电话和主管告诉员工将会错过他并描述他们缺勤对工作场所的影响开始。
每次缺席都以监事亲自欢迎员工回到工作岗位为结束，在未来鼓励员工出勤，并再次强调员工缺勤对工作场所及其同事的影响。
你并没有以一种谴责的口气说话 - 毕竟，许多员工的缺席是合法和必要的 - 你真的很欢迎员工回到工作岗位，并加强了计划外缺勤的影响。
你的谈话应该再次描述缺席对员工和工作场所的影响。
尽可能实现工作场所灵活性
第三，如果可能的话，允许工作场所的时间安排具有灵活性，以便例如早期就诊的患者或患病儿童的工作人员可以晚些时候工作，或早些时候工作以弥补时间。
根据美国劳工部的数据，不幸的是，女性遇到更多与家庭事务有关的出勤问题。 特别是单亲妈妈，没有家庭或合作伙伴的安全网络来帮助解决与托儿相关的问题，以我的经验与出勤率作斗争。
因此，这种工作场所的灵活性也可能包括共享工作 ，安排灵活的日子或工作时间以及在家中或远程工作的指导下工作的能力。
我不是一个补偿或补偿时间的狂热粉丝，因为我认为这鼓励了观看时钟的态度。 这不符合我在免税或受薪员工中完成整个工作和目标的思路。 但是，豁免职位也是最经常为员工和雇主提供灵活性的工作。
奖励和表彰员工
第四，奖励和肯定积极的员工出勤率可以起到重要作用。 虽然你不希望人们觉得自己的雇主必须为他们的工作付出额外的工资，但你确实希望他们知道你欣赏并尊重他们的积极出席。
在某些情况下，特别是在非豁免员工的情况下，为了减少计划外缺勤，您可能希望将实际的金钱奖励建立在员工考勤政策中 。 这些政策强调在一定天数内奖励上座率。 您的出勤政策中的员工认可部分确实需要强调出勤的日子，而不是降低缺勤的行为。
太多的出勤政策侧重于等式的惩罚方面。 积极参加奖励更多的重视可能会让你的钱更加激励。 尽管如此，一个成功的激励出勤政策必须关注两者。
如果员工无法及时参加工作，会提供后果
最后，与任何工作责任一样，如果员工的工作失败，员工必须承担后果。 谁的后果是最重要的？对所有出勤率高，工作努力的员工，以及受到出勤率低的人影响的个人士气和动力 。 渐进式纪律至关重要，首先是指导和反馈 ，并执行上述列出的考勤管理步骤。 你的参加员工会感谢你。