查看您可以与您的员工一起使用的示例互联网和电子邮件策略
美国有超过85％的人访问社交媒体，所以员工可以说和分享的指导变得越来越重要。
员工不介意指导原则，因为他们不希望采取不恰当的行为并跨越他们不知道存在的路线。 因此，强烈建议制定公平，可理解，明智的政策。
只要指导方针不会过度或限制员工权利，就像他们对其进行定义一样，您的政策可为员工提供明确的方向 。 一个严格限制性政策的例子可能包括雇员可能永远不会在线讨论工作的规则。
第二个例子是禁止员工在工作活动中向他们的成年同事发布自己的图像。 （强烈不鼓励发布他们孩子的照片。）
您可以考虑使用此示例互联网和电子邮件政策为您的员工提供适当的工作使用指导。 当然，适应它，以适应您的文化和您想要为员工提供工作环境的需求。
为员工示例互联网和电子邮件策略
分配给员工计算机或电话分机的语音信箱，电子邮件和互联网使用仅用于执行公司业务。 除了Microsoft Office套件产品之外，公司的一些工作职责需要访问互联网和使用软件。
为了公司目的，只有适当授权的人才可以使用互联网访问和下载其他软件。 此授权通常仅限于IT部门与人力资源部门共同制定的决策。
软件访问程序
除了Microsoft Office套件产品之外，所需软件必须由您的经理授权并由IT部门下载。 如果您需要访问软件或网站（目前不在公司网络中），请与您的经理讨论并咨询IT部门，以解释您期望从产品中获得的回报。
所有不被视为网络风险的合理请求将被考虑给您和其他员工。 此政策的目的不是要限制员工访问能够提高生产力的产品。 目标是最大限度地降低组织网络的风险。
公司拥有的设备
任何设备或计算机（包括但不限于本公司提供供您使用的台式电话，智能手机，平板电脑，笔记本电脑，台式电脑和iPad）均应仅用于公司业务。 请记住，公司拥有这些设备中的设备和信息。
如果您出于任何原因离开公司 ，公司将要求您在工作的最后一天归还设备。
您可以在休息和午餐时使用未连接到公司网络的个人电子设备访问任何适当的互联网网站。
互联网使用
在公司时间使用连接到公司网络的公司时间使用公司拥有的设备时，互联网仅被授权进行公司业务。 互联网的使用带来了违反机密公司信息安全的可能性。
互联网的使用也会造成通过病毒或间谍软件污染我们系统的可能性。 间谍软件允许公司以外的未经授权的人员访问公司密码和其他机密信息。
从公司网络中删除这些程序需要IT人员花费更多的时间和精力来完成技术进步。
出于这个原因，为了确保适当的工作时间用于工作，我们要求工作人员限制使用互联网。
此外，公司在任何情况下都不得使用计算机或其他电子设备（包括员工拥有的设备）在公司工作时间获取，查看或触及任何色情或不道德，不道德或与业务无关的情况互联网网站。 这样做可能导致纪律处分直至终止雇用 。
社交媒体
你的雇主理解你在社交媒体上所做的一部分工作就是招募新员工并提升公司品牌。 许多员工在其职位描述中都有社交媒体责任，包括社交媒体营销人员，技术支持人员和招聘人员 。
您的雇主也明白，我们的员工与您在24/7全天候工作的在线世界的关系可能导致工作时间和工作时间的模糊。 我们强烈建议您在工作时间内将社交媒体的使用限制在与工作相关的内容和外展活动中。
此外，您不得分享属于公司或与公司有关的任何机密或受保护信息 。 强烈建议您不要分享使您的公司或同事处于不利地位的诋毁信息。
公司的声誉和品牌应受到全体员工的保护 。 永远不要在线分享您的同事的生活和行为。 请注意在您使用在线儿童姓名之前，父母同事的偏好。
在从工作设备或工作时间参与的社交媒体中， 禁止歧视包括年龄 ，种族，肤色， 宗教 ，性别，国籍， 残疾或基因信息在内的任何受保护分类的社交媒体内容。
我们的公司政策也承认性取向和体重适合歧视保护。 任何参与社交媒体的员工违反此政策都将根据公司的骚扰政策进行处理。
公司的电子邮件使用情况
电子邮件也仅用于公司业务。 公司机密信息不得在任何时候未经授权在公司外部分享。 您也不能使用公司电脑或电子邮件进行个人业务。
请记住这一点，因为您考虑将非公司电子邮件转发给员工，家人或朋友。 与业务无关的电子邮件浪费公司时间和精力。
观看色情内容，或通过电子邮件发送淫秽色情笑话或故事被视为性骚扰 ，并将根据我们的性骚扰政策予以解决。 立即终止是公司在这些案件中可能采取的最频繁的纪律处分 。
歧视的电子邮件
禁止任何歧视包括年龄，种族，肤色，宗教信仰，性别，国籍，残疾或遗传信息在内的受保护类别的电子邮件内容。 我们的公司政策也承认性取向和体重适合歧视保护。 发送违反此政策的任何员工将根据骚扰政策处理。
这些电子邮件在公司是禁止的。 发送或转发非公司电子邮件将导致可能导致终止雇佣关系的纪律处分。
公司拥有员工电子邮件
请记住，公司拥有通过电子邮件发送或存储在公司设备上的任何通信。 管理层和其他授权人员有权随时访问电子邮件或计算机上的任何资料。 如果创建或存储在工作系统中，请不要将您的电子通信，存储或访问视为私有。
如果您需要关于本通讯任何内容的更多信息，请联系您的经理或人力资源部门工作人员以获得澄清。
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