虽然有些人相信道歉,特别是在工作场所,是一种弱点,但他们可以证明自己的能力和控制能力 - 毕竟,道歉意味着你意识到错误以及如何解决问题。
何时在工作中道歉
虽然道歉很重要,但你也要避免不断地为工作场所的每一件小事道歉。 如果你对每一次轻微的违规行为给予正式,精心的道歉,同事和雇主可能会开始认为你是软弱和不安全的。 所以如果你不小心把你的咖啡杯留在厨房的水槽里,或者如果你和一位同事迟到了一分钟的咖啡约会时间,那么现在可能只需要简洁的“我很抱歉”。
另一方面,如果你真的应该在那里工作迟到 ,那么道歉可能是有条件的。 在过度道歉和不道歉之间寻求平衡很重要。
何时在工作搜索中道歉
如果您对未来的雇主做了一些不方便的事情,比如迟到或根本没有面试,或者没有及时递交申请材料,您应该道歉。
整个求职过程是您展示个人和职业素质的机会,如果您已证明您认为不合适的质量(如迟到或粗鲁),则需要解决该问题。
如何道歉
每一次道歉都会根据您所道歉的问题以及您所道歉的人或人而在方法和内容上有所不同。
但是,以下是一些可以使任何道歉有效的提示。
- 尽快道歉:这会帮助你避免让负面情绪变得更糟。 有时,特别是对于轻微违规行为,您可以在事件发生后立即道歉(例如,如果您迟到与同事共进午餐)。 当为特别可怕的犯罪道歉时,您可能需要等待几个小时甚至一天,以便让所有参与者冷静并处理情况。
- 没有任何借口:道歉不是你为自己所做的事情找借口的机会。 为了避免找借口,请在第一人称(“我很抱歉”)。 避免使用“but”和/或“if”这两个词的短语(例如“如果你认为我伤害了你的感情,我很抱歉,但......”不是道歉,而是借口)。 请务必说出“我很抱歉”或“我道歉”等字样,以清楚地表达您的悔意。
- 承担责任:在说出你的抱歉之后,清楚而简洁地承认你做错了什么(“当我没有为我们的团队项目交出我的任务时,我让整个团队失望”)。 承认您违反的规则或规范,以便为您的特定错误承担责任。
- 解释你将如何解决它:一旦你提到为什么你很抱歉,请解释你将如何防止这个问题在将来发生。 例如,如果你错过了团队任务的最后期限,向你的同事解释你已经开发了一种新的方式来组织你的日程安排,以防止你错过未来的最后期限。 说“这绝不会再发生”,除非你解释你正在采取哪些步骤来确保这一点,否则就意味着什么。 如果您还有其他事情可以帮助您纠正这种情况,您也可以考虑询问您向谁道歉。
- 遵循:如果你说你会更加努力地迅速回复邮件,那就这样做。 如果您承诺采取补救措施而不遵循,道歉就毫无意义。请遵循您的问题解决方案。
- 考虑方法:有些道歉需要亲自说。 例如,如果你与你的老板犯了一个大错误,你可能需要亲自见面以详细讨论违规行为。 但是,如果您知道自己在面对这些情况时非常不好,或者如果您觉得自己会变得太难过或说错了话,您可能需要发送道歉电子邮件。 您也可以选择一个中间立场,通过电子邮件道歉,并询问该人是否想亲自见面以进一步讨论此事。
样品道歉电子邮件给同事工作中的错误
以下是一个向同事发送电子邮件以道歉团队项目的例子。
主题:我的道歉
亲爱的Brian,
我想为XYZ公司和ABC公司的文件混淆道歉。 我粗心的错误损害了我们的销售业绩,几乎让我们失去了两个关键客户。
当我们在销售方面一起工作时,我意识到我们可以放心地依靠彼此来完成我们的任务是非常重要的。 当我犯了一个错误,我让你失望。
我目前正在制定战略,以确保我再也不会犯这种sl error不驯的错误。 我为我的在线客户端文件开发了一个更清晰的组织,这将使我无法将一个文件混淆到另一个文件。 我也曾与我们的主管谈过,并解释说错误完全是我的错,而不是你的错。
我明白我已经损害了我们的工作关系。 然而,作为一名同事,我非常重视你,我相信我们过去一直以销售团队的身份一起工作。 我希望你们愿意在未来一起努力。 请让我知道是否还有其他事情可以做到这一点。
此致
标记
马克威廉姆森
销售助理
纸张供应公司
555-555-5555
mark.williamson@email.com
示例道歉电子邮件给员工行为
以下是经理向员工发送的电子邮件道歉示例,说明工作中的不当行为。 根据犯罪的严重程度,经理可能希望亲自与员工会面(可能有人力资源人员在场)或写一封正式的书面信件。
亲爱的布兰登,
我很抱歉今天早上在工作人员会议上的行为。 我在演讲中断了你,并批评你在演职员面前的表现。 这不仅不专业,而且不尊重。 我让我对个人事务的压力影响了我对办公室的管理。
我一直对你和我所有的员工说,我希望这个办公室成为一个让你感觉舒服的地方。 当我在公开场合大吼你的演示文稿中的一个小错误时,我损坏了这个协作环境。
我正在采取措施确保我不会再那样发脾气。 我正在努力处理我的压力,这样我就不会让它影响我与员工互动的方式。 我也知道你是否有能力进行一次了不起的工作人员会议。 因此,我很乐意为您带领下周的员工会议。
我非常抱歉。 如果您想进一步讨论此事,请随时与我联系。
此致
路易斯
路易斯Nery
经理
东湾公司
555-555-5555
l.nery@email.com