前10封信写作技巧

为工作撰写顶级缺口求职信的建议

当你需要写一封求职信来申请工作时,有时候这些小事可能会造成很大的变化。 你的信越接近完美,你招聘经理的机会就越好。

遵循这些发送顶级求职信的技巧和技巧,你会增加面试的变化。

  • 01 选择正确类型的求职信

    有几种类型的求职信可以发给雇主和联系人。 例如,有传统的求职信(也称为申请信),这些求职信是为了申请特定的职位空缺而编写的。 还有感兴趣的信件 (也称为勘探信件),您可以在其中询问公司可能的职位空缺。

    请务必选择一种类型的求职信,以反映您申请的内容以及您的要求。

  • 02 超越简历

    你的求职信不应该只是简历的另一个版本。 相反,这封信应该提供你将为公司带来什么的具体证据。

    对于你的信件,选择你想突出显示的两到三个技能或能力。 然后提供你演示这些特征的例子。 这些例子是什么使您的求职信与您的简历不同。 例如,如果您想突出显示您的经验和技能辅导儿童,请举例说明您成功辅导学生的时间。 当你特别成功时,你可以包含一个特定的教学时刻。

    只要有可能, 包括数字以显示您如何为以前的公司增加价值。 在上面提到的例子中,您可能会提供关于您以前的学生在与您一起工作时的成绩如何提高的数据。

    如果你是最近的毕业生,或者没有很多工作经验,你可以在你的简历中突出显示你的一些可转换技能 。 提供来自项目,班级,志愿者工作等的证据,证明您拥有这些技能。

  • 03 写一封自定义求职信

    招聘经理可以迅速判断您是否为每项工作撰写了通用的求职信。 这是让应用程序被抛出的一种快速方法。

    相反, 针对每封信以适应特定的工作。 做到这一点的最佳方式是将您的资质与工作匹配 。 首先,仔细看看工作列表。 其次,选择两到三种技能,能力或工作需要的经验,你知道你有。 在你的信中,提供你演示每种技能的时间示例。

    在求职信中也包含工作清单中的关键字 。 例如,如果列表中说明理想候选人具有“数据驱动型决策制定”的经验,那么您可能包含一个使用数据做出决策或解决问题的时间示例。

    为您申请的每项工作写一封自定义求职信可能非常耗时,但花费时间和精力很重要。 一封定制的信函可以帮助读者一目了然地看到你对这份工作非常满意。

  • 04 不要指出你缺少的东西

    一般来说,不要为求职信中的任何事情道歉。 如果您缺乏必要的技能或学位,请不要提及。 这只会强调你没有的东西。 相反,请着重突出你所拥有的技能和经验,并解释他们如何使你适合这份工作。

    但是,如果您的工作经历(过去一年左右)存在近期差距,无论是下岗失业,还是从工作场所抽出时间与家人共度时光,旅行,回到学校,或者出于任何原因,你的求职信给你一个解释就业差距的机会。

    如果你决定在求职信中提到这个雇佣差距,那么简单地做一下,然后快速返回来突出你的技能和能力。

  • 05 尝试查找联系人

    谈到求职信时,花时间去获取个人信息非常重要。 尽可能多地了解公司和招聘经理

    务必将你的求职信发给特定的招聘经理,他将阅读你的信。 如果您不知道该人是谁,请查看公司网站,甚至致电公司询问。

    如果你真的不知道谁会阅读这封信,请在信中写上问候语,“亲爱的招聘经理”。

    如果你在公司有任何接触你的工作,或者愿意为你一句好话,请在你的信的第一段提到他们的名字 。 这是获得雇主利益的好方法。 但是,请确保您事先与您的联系人进行了核对,并询问他们是否愿意给您推荐

  • 06 正确地格式化你的封面信

    你希望你的求职信不仅要包含正确的信息,还要看起来精美。 因此,请务必正确设置求职信的格式。 如果您要发送实物信函,请务必使用商业信函格式 。 在信件的顶部包括您的联系信息,日期和雇主的联系信息。

    如果您将求职信作为电子邮件发送 ,您的格式将有所不同。 您还需要包含一个提及您的姓名和职位的主题行

    求职信不应超过一页 (最多三至四段)。 如果您的求职信有点太长,您可以调整边距以增加空间。 但是,您希望在求职信中留有足够的空白空间,所以请勿使边距过小。

    在你的问候语之间,每段之间以及结束之间还要加一个空格。 这也会增加空白区域。 无论您如何发送求职信,一定要选择简单易读的字体

  • 07 做你自己

    你希望你的求职信是专业的。 但是,这并不意味着你必须使用笨拙的形式语言。 避免使用那些不自然的短语,比如“尊敬的先生或女士”,或者“我希望表达我对您精致机构的立场的真诚关心”,而是使用清晰直接的语言。

    同时避免招聘经理厌倦阅读的陈词滥调 (“走狗”,“团队球员”等)。 将这些短语替换为“发起”和“合作”等强词

    你想接受礼貌和专业,但不是假的。 不要使用感觉不舒服或不自信的语言。

  • 08 复习求职信例子

    在开始编写自己的作品之前,花时间阅读求职信例子 。 示例可以让你了解如何构建自己的信件,以及要包含哪些信息。

    另请查看一些求职信模板 ,它可以帮助您设计自己的信件。

    虽然查看模板和示例非常有用,但一定要更改任何字母示例以适合您的技能和能力以及您申请的工作。

  • 09 编辑你的信

    由于招聘经理看数以百计的申请人,一个小小的错字可以决定或打破面试的机会。 因此,请务必严格校对您的求职信(以及您的所有申请材料)。

    通读您的信件,查找任何拼写或语法错误。 考虑大声朗读您的信件 - 这是检查错误的有效方法。 确保您的标题中包含正确的公司名称,招聘经理姓名,日期等。

    考虑让一个朋友也读你的信。 让他或她检查错误,但你也可以要求更多的一般反馈。 询问你的朋友在阅读你的信后是否确信你很适合这份工作。

  • 10 发送一封可以阅读的求职信

    发送求职信最重要的部分是遵循雇主的指示。 如果招聘信息表示要将求职信和简历作为电子邮件附件包含在内,请将Microsoft Word或PDF文件附加到您的电子邮件中。 如果招聘经理表示他或她希望您使用在线申请系统提交材料,请勿邮寄物理应用程序。

    正确发送求职信和简历附件非常重要,包括所有要求的信息以便阅读您的信息,并让接收人知道他们如何与您联系以安排面试。