那些受变革影响最大的人 - 团队成员，主管，直接下属 - 可能会在全公司正式宣布之前提前通知，以便他们能够在组织结构内顺利过渡。
取决于行业的性质和地位，新闻也可能在公司网站上分享。 当某人被内部晋升到C级职位时 ，媒体也可能会被通知。
宣传推广提示
一旦职位晋升并被员工接受，新闻通常会通过电子邮件分享给公司。 促销公告将由人力资源部或由员工所在部门的管理人员发送。 以下是撰写职位促销电子邮件时要考虑的问题：
- 宣传声明应包含以下几点，以便有效解释促销委员会的选择决定，促进和支持所选员工的新职位，并祝贺他们的成就。
- 在撰写促销公告时，一定要包括员工新旧角色的简短摘要，并在公司任职期间提及任何相关成就。 实际上，你是在向你的组织讲述员工历史的“故事”，以证明他们的晋升。 如果员工是晋升的多名候选人之一，这一点尤为重要。
- 包含一些背景信息（如员工的教育和认证）是适当的。 总之，你会想鼓励大家欢迎并祝贺他们的新职位。
以下是通过电子邮件发送给公司职员的促销公告的示例。
促销公告示例＃1
主题：Jane Doe，营销总监
我们很高兴宣布Jane Doe在企业传播部门担任营销总监。 Jane于五年前加入公司，并在广告和销售部门担任更加负责任的职务，在向新收购的数字销售和营销技术转型过程中，她发挥了关键作用。
简为企业传播部门带来了丰富的经验，我们对她在公司的新角色感到兴奋。
请加入我们欢迎简到企业传讯部，并祝贺她的晋升。
最好的祝福，
玛丽安史密斯
企业传播部执行总监
促销公告示例＃2
主题：Joe Smith，区域经理
我们很高兴地宣布将Joe Smith晋升为我们东北业务的区域经理。 乔在XYZ公司工作了8年，在此期间他曾担任销售和管理职位，证明自己是一名忠诚的公司倡导者。
乔从另一家零售商那里来到XYZ，带着他的精力和热情继续使用，同时带领他的员工不断提高销售数量。
他的商业背景使他对如何提高客户满意度有了全面的了解，他激励团队的能力促使他在康涅狄格州继续取得成功。
虽然康涅狄格州的办公室会想念他，但请加入我们欢迎乔到波士顿，并祝贺他的新职位。
问候，
玛丽奥哈拉
XYZ公司董事
促销公告模板
以下是您可以为自己的促销公告定制的通用信函。 添加关于员工的重要细节，以及他或她给新职位带来什么。
主题行：名字姓氏 - 新位置
我很高兴宣布从[旧位置]到[新位置]推广[名字姓氏]。 [姓氏]与[公司名称]为[X年]，并曾在[插入部门/职位名称]中工作。
他/她将获得这些新的责任[名单]。
[姓氏]参加[大学名称]，毕业后来到[公司名称]。
在她/她任职期间，[姓氏]已经实施了[部门名称]提高效率的协议，并因其杰出成就而得到认可。
请与我一起祝贺她/她的晋升名单，并欢迎她/他加入新部门/职位。
温暖的问候，
名称
标题
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