撰写工作申诉信的技巧和范例
上诉信中包含什么内容
在一封上诉信中,你要说明情况或事件,解释你认为这是错误还是不公正的原因,并说明你希望得到新的结果。
这封信是你分享情况的机会。
上诉函的目标是重新考虑一项决定,并希望推翻。 如果你的信件彬彬有礼,清楚,这是可能的。 请阅读以下有关如何撰写有效上诉信函的提示。 同时请阅读下面的申诉信和样本申诉信的模板。
写一封上诉信的技巧
知道在哪里发送你的信。 仔细想想要把信发给谁。 如果您试图对不当终止提起上诉,请将该信直接发送给您的雇主。 你不希望你的信必须通过一些手 - 这只会延迟解决你的问题。
使用商业信函格式。 这是一封正式信函,所以请务必使用正确的商业信函格式 。 如果您通过电子邮件发送您的申诉,其格式稍有不同。
使用礼貌的语气。 尽量避免写作中的任何愤怒或判断。
虽然你可能对这个问题感到非常不安,但你不想在你的信中表达这种感觉。 要自信而有说服力,但不要激进。 考虑让一个朋友仔细阅读这封信,以确保语调合适。
承认任何错误 。 如果你做错了,承认它。
具体说明你做错了什么,以及你从那次经历中学到了什么。
说出你想要发生的事情。 在你的信中,明确说明你希望发生的事情。 你想让读者扭转他或她做出的决定吗? 您是否希望您的雇主在作出决定之前审查特定问题? 清楚你想要什么。
坚持事实。 包括任何有助于支持您的案例的事实。 如果有政策被忽视,请说明这些政策。 如果您的文件能够帮助您的案件,请将其包含在内。 避免情绪上的恳求,并坚持现实。
保持简短。 保持简短的信函。 关注事实,说明情况,为什么你认为这是错误的,以及你要求的下一步是什么。
仔细编辑你的信件。 因为这是一封专业信函,请在提交之前仔细校对信函。
跟进。 如果您在一周左右没有收到任何回复,请通过电子邮件或第二封信跟进信函收件人。 如果时间是至关重要的,请尽快跟进。
上诉信的模板
以下是申诉信的模板。 编写自己的申诉信时使用此模板。
您的联系信息
你的名字
你的地址
你的城市,州,邮政编码
你的电话号码
您的电子邮件地址
日期
雇主联系信息
名称
标题
公司
地址
城市,州,邮政编码
招呼
亲爱的Mr.Ms。 姓,
第一段
介绍你自己,并解释你正在写一封上诉信。 陈述你所呼吁的特定决定或情况。
第2段
陈述你的故事。 是否忽略了事实? 如果是这样,请提供这些事实。 说明你是否附上任何相关文件。
第3段
说出你想要的结果(你想让你的雇主推翻一个决定吗?你想要在决定中添加什么东西吗?)。 如果有最后期限,请说明何时需要回答。
最后一段
以礼貌的“谢谢”结束该人的时间。 包含必要的联系信息,以便他们可以跟进。 如果你要跟进,说明你将如何做,以及何时做。
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肃然,
签名
手写签名(对于硬拷贝信)
键入签名
样本上诉函(拒绝提高)
以下是一个符合上述格式的示例性上诉函。 这是一个被拒绝加薪的员工。 使用此示例帮助您编写自己的申诉信。 务必修改样本以适应您的特定情况。
你的名字
你的地址
你的城市,州,邮政编码
你的电话号码
您的电子邮件地址
日期
名字姓氏
标题
公司
地址
城市,州,邮政编码
亲爱的Ms. LastName,
我希望你做得很好。 我写信是要求你的决定不是授予我们每年加薪,我们上周二在年度审查会议上讨论过。
正如你在我们的会议上所说的,你认为我今年已经迟到了很多次,以保证加薪。 根据我的记录(我从人力资源部收到的),今年我没有迟到两次以上。 我附上人力资源文件,标明我的迟到。
鉴于这些事实,我请求你重新考虑你对加薪的决定。
我非常感谢您花时间阅读本文和附件。 我很高兴随时与您会面,进一步讨论这一问题。
尊敬,
手写的签名
键入签名
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