如何更快速,更有效地工作:第3步
拖延正在推迟另一次 - 搁置你现在不想做的事 - 即使你有时间。
每当你拖延时,你的工作效率就不高,因为你实际上是在借用你未来的时间。 你今天推迟的事情将在稍后完成,但是你可能会发现,当工作危机爆发,生病时或者想休假时,你必须处理你在阴雨天推迟的任务。
如果你拖延了很多时间,你并没有明智地管理你的时间,并至少保证两件事情:你将减轻每项任务的工作负担,并且使你自己在未来完成任务变得更加困难。
为什么你真的把事情放在后面?
每个人都会把一件事或另一件事放到未来的时间。 我们出于各种个人原因这样做,有时我们确实需要放弃,因为更重要的事情需要我们目前的关注,或者因为等待实际上可能导致更好的结果。 但是如果你是一个习惯性的拖延者 - 特别是关于具体的任务,你需要问自己为什么。
如果你经常把事情放下来,直到以后你可能会发现一些情绪上的原因,而不是懒惰地完成工作。
你特别避免某人
如果你讨厌与特定的客户交谈,因为他们闲聊并占用你太多的时间,那么你可能会拒绝回电,以避免三分钟的通话,你没有时间,只需要五分钟。
不要简单地不回复电话,请在几小时后致电并留言或发电子邮件给您的回复。 这可能无法解决问题 - 在某些情况下,您仍然需要与客户进行沟通,但如果他们需要更多信息,可以通过将回复电话重新发回法院来为您争取更多时间。
这不是我的工作
我们中的许多人放弃了,因为我们首先不喜欢这样做 - 特别是如果我们觉得这是别人的责任。
延迟任务不会完成任务,只会增加你的挫折感。 如果你的工作不是做某件事,把它交给工作的人! 这听起来很简单,但我们经常在过度劳累时变成控制怪胎。 我们自己输入文档,而不是将文档发送到文字处理。 我们不是要求销售人员解决问题或寻找信息的助手,而是开展一个小型研究项目。 为了避免我们应该做的事情,我们有时会让自己与其他人的问题背道而驰。 如果我们不能解决自己的问题 - 女性自然会努力解决他人的问题。
我讨厌做我的工作
如果你真的很讨厌你的工作,那就去找另一份工作吧。 如果你因为讨厌工作而放弃了工作,那么最终可能会受到缓刑,降职,甚至放弃。
我太忙了
如果你真的忙得无法完成某件事,那么你就不会拖延 - 其他事情正在发生。 你可能需要帮助达到你的工作目标或更好的组织能力 - 你甚至可能只需要学会对新任务说“不”,直到你被赶上。
如果你曾经多次告诉你的老板,请求别人帮忙,或坐下来看看你可以委派哪些任务。
请记住,你现在刻意推迟的一切,将来可能会成为更大的麻烦!
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