如何更快速，更有效地工作 - 第1步
有一个书面的计划是必须从脑海中喋喋不休的想法，并帮助防止灾难，因为你忘记了一些重要的事情。
大多数女性会发现他们需要时常改变每日计划，但有一个会帮助你更好地组织你的时间，提前准备好具体的项目，并且计划会让你对所有事情有一个更加清晰的心理图景你必须做。
用计划摆脱每日分心
如果你每天到达工作场所，并立即被长时间的“待办事项”列表和杂乱无章的工作压垮，那么充其量，你就会像赛马一样进入你的一天（在冲刺之后迅速倦怠，就像赛马一样），专注于无论在任何特定的时间似乎最紧迫。 最糟糕的情况是，你会坐在一个不知道从哪里开始的恐惧。 无论哪种方式，每天简单地“扑灭火灾”是攻击你的工作量的最不高效率的方法，也是消除你自己的最佳方式，同时只会让你更加落后。
如果没有计划，日子的分心将迅速接管：电话响了，你开始回复电子邮件，同事开始闲聊，在你知道午餐时间到了，你没有成功。
您的每日计划可能包括每天早上一小时通过回电，在开始执行其他任务之前检查电子邮件来解决问题，但这不仅仅是作为关于如何处理您的时间的指南。 例如，如果你故意留出一小时做某件事，而你又超过了这个时间限制，你就会知道你需要在第二天调整你的计划。
通过细分或按任务划分你的一天，你可以更容易地发现问题领域和你的最高效率时间（例如，如果你遭受下午的低迷，或者早晨可能是一个缓慢的起动者，午餐后效率可能会降低。）
一个计划可以帮助您避免采取超过您可以处理
乐观主义者是能够在特定情况下看到积极的人通常关注的是“所有事情都是可能的”的信念。 成为一名乐观主义者除非导致你低估了自己的能力，完成某件事所需的时间，并且导致你所承担的工作量超过你的能力，否则没有什么不对。
现实主义者可以是一个乐观主义者，但现实主义者也会看到可能涉及处理情况的后勤问题，并会考虑潜在的障碍和限制。
如果你今天没有自己的游戏计划，那么你可能会很难说出帮助他人或参加其他项目的时间，因为你有一个积极的“可以做”的态度，超越了现实或常识。 如果你认为自己是女超人，那么很容易低估自己完成自己的任务需要多长时间，而且完成任务需要一个充满阳光的前景。
了解当天的事情，并且已经为特定任务确定了自己的时间预算，可以帮助您按时完成任务，每天完成更多任务，并且在承担额外工作时更加实际。
制定你的攻击计划
在你前往工作之前，请提前确定当你到达那里时你将关注什么。 更好的是，前一天晚上计划你的一天，并准备好你的办公桌，以完成你想在早上完成的任务。 例如，获取早晨组织的文件或阅读材料，以便您可以直接跳入，或者将需要输入的项目或电话按照您完成所需的顺序返回。
制定计划可以帮助您创建可预测的程序，从而让您更好地准备面对混乱的日子，因为您的老板或高维护客户需要更多时间。
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步骤2：设定小目标并核对你完成的目标 。 列出清单并核对你已完成的项目可能听起来像是另一件事，但如果做得好，保持理智的任务可以帮助你更有效地工作。
第3步 - 停止拖延，但随时可以推迟工作 。 我们中的许多人放弃了，因为我们首先不喜欢这样做 - 特别是如果我们觉得这是别人的责任。