名称更改通知电子邮件示例和建议

当您合法更改姓名时,告知您的雇主,同事,客户,供应商和专业人士联系您的联系信息已更改非常重要。

请阅读以下内容,了解如何提醒其他人更改姓名的建议,以及宣布更改的电子邮件示例。

宣布名称变更的提示

发送电子邮件。 提醒其他人更改姓名的最简单快捷的方法是使用大量电子邮件。

将其发送给您的专业网络中的每个人:这包括您的雇主,同事,LinkedIn连接以及任何其他专业联系人。

保持简短。 保持电子邮件尽可能简洁总是一个好主意。 一个简短的介绍是有用的,但尽可能快地到达这一点。

避免过于个人化。 为了读者的缘故,您不仅仅希望保持电子邮件的简短,而且还希望避免变得过于个人化。 你不需要解释你为什么要改变你的名字,特别是如果改变名字的情况非常私密。 如果你愿意,你可以简单地提及名字的原因,特别是如果它是庆祝 - 例如,如果你结婚了。 但是,避免过多细节。 请记住,这是一个专业的电子邮件。

提到任何电子邮件地址更改。 大多数电子邮件地址都包含某种形式的姓氏。

因此,您很可能会更改您的电子邮件地址以及您的姓氏。 在邮件中提到这个新的电子邮件地址,并确保从新的电子邮件地址发送电子邮件。 你还应该让你的联系人知道是否有一个特定的日期,你将不再检查旧地址。

设置电子邮件转发。 如果您确实要更改电子邮件地址,请确保将旧地址中的所有电子邮件转发到新地址。 这将帮助您避免丢失任何电子邮件。 但是,即使您设置了转发系统,仍然应该让您的联系人知道您将不再使用旧地址。 这将帮助他们习惯于使用新的地址。

更改您的电子邮件签名 在发送此电子邮件之前,请更改您的电子邮件签名 (如果有)。 确保电子邮件签名反映名称更改。 这将有助于开始改变你的名字的过程

改变你的简历。 您还需要确保使用新的姓名和联系信息(身体或电子邮件地址) 更新您的简历 。 考虑包括你的老/未婚名和新名,以确保你的简历与你的工作经历相匹配(例如:“Jane Doe Smith”而不是“Jane Smith”)。

更新任何其他专业材料。 在发送电子邮件和更新简历的同时更新其他专业资料。 这些可能包括任何专业网站,名片或甚至您的语音信箱。 更新任何网络站点,包括LinkedIn。

更新社交媒体。 请务必在您使用的任何社交媒体上更新您的名字,包括Facebook和Twitter。

因为您可能会将这些用于网络(社交和专业),所以它们与您的专业名称更改相匹配非常重要。

名称更改公告电子邮件示例

主题:名称和电子邮件地址更改

亲爱的大家,

我希望你一切安好。 我写信是因为我更新了我的联系信息,以反映我最近从邦尼史密斯转到邦妮格林的名字。

我想确保我们保持联系,所以请花几分钟更新我的信息,因为我将不再在12月1 之后使用此帐户。

最好的祝福,

邦妮(史密斯)格林
工作: bonnie.green@company.com
个人资料: bonngreen@gmail.com
细胞: 123-123-1234

由于婚姻示例而引起的姓名更改

主题:名称和电子邮件地址更改

你可能知道,我最近结婚了,决定采用我丈夫的名字。

我觉得这是一个更新我的联系信息的好机会。 我的新公司电子邮件地址如下。

我的个人电子邮件地址将保持不变。

问候,

丹尼斯(琼斯)史密斯

手机: 123-234-3456
业务: dsmith78@xyzent.com
个人: denrogers78@aol.com

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