在撰写商业信函时，您的信函布局很重要，以便阅读和看起来很专业。 所以，你使用适当的称呼和结束，你的拼写和语法，你使用的语气。
这里是关于商业信函的信息，包括选择字体，段落间隔，格式，边距，每个段落包含的内容，如何结束信函，以及商业信函正确布局的示例。
字母和间距
- 适当地分隔您写的商业信函的布局，在标题，问候语，各段落，结尾和签名之间留出空格。
- 单个空间您的信件，并在每个段落之间留出空间。 发送打字信函时，请在书面签名前后留出两个空格。
- 左对齐您的信件，以便您的联系信息，日期，信件和签名均与左侧对齐。
- 使用像Arial，Times New Roman，Courier New，Calibri或Verdana这样的简单字体。 请确保您使用的字体大小足够大，以免您的阅读器无法触及他们的眼镜 - 这些字体的标准字体大小为10点或12点。 如果您将商业信函提交给非常保守的组织，最好使用传统的Times New Roman 12点字体。 在任何情况下，都不要在商务信函中使用像Comic Sans这样的花哨字体或像Lucida这样的手写字体。
商业信件礼节和音调
- 称呼 ：在正式商业信件（例如：“亲爱的史密斯先生”）的称呼中使用收信人的头衔（先生，女士，女士，博士，教授，法官）仍然是他们的姓氏之前的标准。 “亲爱的”一词应该始终在收件人名字前面; 不要像在休闲通信中那样简单地使用自己的名字。 出于同样的原因，避免与“你好”，“嗨”或“早上好”这样的开口开始业务往来 - 除非你使用“尊敬的人”可能关注“（在你不知道收件人姓名的情况下）。
- 收盘 ：您的收盘需要在保守派方面出错。 可以接受的关闭包括：“真诚”，“真诚的你”，“最诚挚的问候”，“问候”，“谢谢”，“感谢你的考虑”，“恭敬地”和“非常恭敬”缩写为“V / R”，在军事通信中很常见）。 不要使用像“稍后”，“欢呼声”，“亲切”，“谢谢！”，“TTYL”或“热烈”等休闲关闭。
- 单词选择和语法 ：尽管商务信函的单词选择不应过于简单，华丽或华丽，还应避免使用俚语，缩写/缩略语，表情符号或文字说话。 绝不应该使用发短信时常用的句子片段。 相反，使用完整的句子，注意逗号拼接（两个完整的句子通过逗号连接）。 仔细校对拼写错误和语法错误。
- 纸张 ：如果您正在起草一封正式的商业信函而不是电子邮件，您使用的纸张应该是一个体面重量的标准白色证券纸 - 不要使用可能使用的那种彩色或浮夸文具在营销“垃圾邮件”。在文章的顶部包括一个简单的商业标志是很好的。
商业信函布局示例
联系信息
你的名字
你的地址
你的城市，州，邮政编码
你的电话号码
您的电子邮件地址
（空间）
日期
（空间）
联系信息
名称
标题
公司
地址
城市，州，邮政编码
（空间）
招呼
（空间）
亲爱的Mr.Ms。 姓：
（空间）
商业信函的身体
商业信函的第一段应该介绍你写作的原因。
（段落之间的空格）
然后，在以下段落中提供有关您的请求的更多信息和详细信息。
（段落之间的空格）
最后一段应重申您写作的原因，并感谢读者审核您的请求。
收盘：
（空间）
肃然，
（双倍行距）
签名：
手写签名（邮寄信件）
（双倍行距）
键入签名
字母示例和写作技巧
样本信件
面试求职者的求职信样本，包括求职信，面试谢意函，后续信函，求职信及拒职信，辞职信，求职信，以及更多优秀的求职信样本。
商业信件
如何撰写商业信函，一般商业信函格式和模板，以及与就业有关的商业信函示例。