请阅读以下内容，了解关于申请函，写信，样本就业验证信以及用于创建信件以提供当前和过去员工就业证明的样本的建议。
如何申请就业验证信
如果您正在申请现任或前雇主的雇用确认函，请务必以专业的方式要求该函。 首先，请与您的人力资源部门联系。 公司可能会制定一项关于信息发布的政策 ，并且您可能需要将您的工作经历许可发放给第三方。 通常情况下，您的人力资源联系人将为您编写信件或为您提供一份模板给您的经理。
您也可以直接询问您的经理或主管。 提供模板或样本信件作为指导。 一定要向他们提供他们写信所需的所有信息，包括信件的来源以及需要包含哪些细节。
就业证明信中包含什么？
你是否必须为某人写一份雇用验证信？
以下是关于如何撰写就业验证信的一些提示，以及要包含的内容。
- 保持简洁。 就业验证信不应该太长。 不要添加超出员工要求的任何信息 - 例如，不要提供对员工工作的评估。
- 包含所有请求的信息。 大多数就业验证信函包括个人姓名，公司部门（有时需要包括他们的特定职位）以及他们受雇的时间。 如果需要共享任何附加信息，请咨询您的员工。 例如，一些信件包括个人的薪水，他们付钱的频率（每周，每两周等）以及他们每周工作多少个小时。 但是，除非要求，否则不要包含这些额外的细节。
- 提供您的联系信息 。 在信的结尾处，提出回答任何其他问题。 为收件人提供一种联系方式，例如您的电话号码或电子邮件。
- 在发送之前进行编辑和校对。 这封信对您的员工或前雇员可能非常重要 - 他们的住房，未来工作或保险可能取决于此。 因此，请花时间让这封信尽可能地专业。 仔细阅读信件中的任何错误。
如何使用字母示例
在写一份就业证明信之前，先查看一下信件的例子。
除了帮助您的布局外，示例还可以帮助您了解您的文档中应包含哪些类型的内容（例如就业日期）。
虽然示例，模板和指南是您信函的一个很好的起点，但您应该始终保持灵活性。 你应该编写一封信以适合你写信的特定雇员，以及他或她要求你包括的信息。
就业验证信例子
你的名字
你的题目
公司名
地址
城市，州，邮政编码
日期
联系人姓名
联系人标题
公司名
地址
城市，州，邮政编码
亲爱的杜兰先生，
这封信是为了证实塞内卡威廉姆斯在过去三年在我们的会计部受聘于GMC Associates。 她于20XX年8月1日开始工作。
如果您需要任何其他信息，请随时与我联系，电话号码是555-111-1212。
此致
（手写签名）
Shawna Easton
会计主管
GMC Associates
就业验证模板 - 当前员工
名称
职称
公司名
地址
城市，州，邮政编码
日期
请求验证的人员姓名
职称
公司名
地址
城市，州，邮政编码
亲爱的Mr.Ms。 姓，
这封信是为了确认（ 员工 姓名 ）自（ 开始日期）以来在（ 公司名称 ）工作。
如果您需要关于（ 员工姓名 ）的任何其他信息，请随时与我联系（您的电话号码）。
此致
（手写签名）
你的名字
就业验证模板 - 过去的员工
名称
职称
公司名
地址
城市，州，邮政编码
日期
请求验证的人员姓名
职称
公司名
地址
城市，州，邮政编码
亲爱的Mr.Ms。 姓，
这封信是为了验证（ 员工姓名 ）是从（ 开始日期/月/年）到（ 结束日期/日/月/年）在（ 公司名称 ）雇用的。
如果您需要关于（ 员工姓名 ）的任何其他信息，请随时与我联系（您的电话号码） 。
此致
（手写签名）
你的名字