确定什么是合适的取决于你对收件人的了解程度，你的信件的原因，以及你是否正在撰写已发布的信件或电子邮件。 通常，电子邮件中的敬语不如印刷书信中的形式。
在发送电子邮件时，您可能希望在持续不断的电子邮件通信中改变您的称呼 - 而“亲爱的”适用于初始电子邮件，在参与快速电子邮件对话以设立会议时，它可能会感觉不稳定和重复时间。 在这种情况下，可以使用后续的称呼，比如“你好，姓名”，甚至不用称呼就可以使用收件人的姓名。
在下面详细了解各种称呼选项以及何时使用它们。
信函称呼的类型
由于称呼是收件人看到的第一件事，因此重要的是要传达适当的熟悉程度和尊重。 您可能希望看起来友好或更专业，具体取决于您发送的信件。
亲爱的：这种称呼在很多情况下都适用，不管你是否了解这个人，或者他们是商业熟人，潜在雇主还是主管。
如果你很了解这个人，只用他们的名字。
对于潜在的雇主或监督人员，除非特别要求您使用他们的名字，否则请始终使用先生或女士（如果您知道该女士是已婚还是单身女士，则为夫人或小姐）。
对于商业熟人或同事，您使用“仅限名字”取决于您对该人的了解程度。
如果您是名副其实的，请使用它。 如果您不确定，请使用Mr.Ms。 姓，或Mr. / Ms。 名字姓氏。 如果你的联系人姓名是性别中立的（即泰勒布朗），并且你不确定你是否正在处理一个女人或一个男人，亲爱的泰勒布朗也适合。
信问候的例子
当您使用“亲爱的”作为您的称呼时，请在该人的姓名后面加上逗号或冒号：
- 亲爱的布朗女士：
- 亲爱的布朗女士，
- 亲爱的莎拉：
- 亲爱的莎拉，
逗号是更加非正式的选择，应该保留给电子邮件。 如上所述，“亲爱的”可能会被认为略显过时，特别是在正在进行的电子邮件通信中。 尽管第一联系人的电子邮件联系人运行良好，但最好在随后的电子邮件中切换到其他选项（如“再次打开”）。
谁可能会关注的问题 ：这是用于商业信函，你没有一个特定的人你正在写。 在进行调查或申请工作时，您可能会使用这种方法，因为您不知道领导候选人搜索的人的姓名。 尽管如此，您应该尽一切努力找到您感兴趣联系的特定部门中的某人的姓名（尝试使用公司网站或LinkedIn来查找特定联系人）。
尊敬的先生或女士：如果您知道，请使用适当的性别标题，如果您不确定，请使用适当的性别标题。 只有当您没有使用名称时才应使用此名称，因为您应该尽可能专门对您的信件进行专门处理。
虽然这种特别的称呼可以被解释为过时，但在处理业务关系中的通信时，保守主义方面犯错是最明智的做法。
问候（或早安，下午好）：将这些选项看作是“你好”和“你好”的稍微更正式的版本。
你好：只适用于电子邮件通信，应主要用于你熟悉的人，或非常偶然的情况。
嗨：适合与熟悉的人进行随意的电子邮件通信。
群组电子邮件中的称呼
当你写信给几个人时，上面的许多选项仍然是合理的。
你可以写下“亲爱的玛丽，鲍勃和苏”或者写下“嗨瑞克和仁”。 但是您也可能想要选择群组问候语，例如“大家好”或“亲爱的团队”。
商业信函写作技巧
要写出超出使用的称呼的商业信函还有很多要学习。 以下是如何撰写商业信函的指南，其中包括一般商业信函格式和模板以及与就业相关的商业信函示例。
审查一些样本信件
收到一封样本信可能会有所帮助。 以下是求职者的求职信样本清单，包括求职信，求职信，求职信，求职信和拒绝信，辞职信，求职信，以及更多优秀的求职信样本。