虽然简单的“你好”，“你好”，甚至“嘿”在偶然的通信中都适用，但当你通过电子邮件发送商业相关问题时，比如正式求职信 ， 推荐信或询问函 。
以下是适合商业和就业相关信函的信函致辞示例列表。 稍后，我们将解释如何选择和格式化称呼，以及如何处理给不知名的人的信。
商业信函致辞示例
- 亲爱的史密斯先生
- 亲爱的史密斯先生和夫人
- 亲爱的怀特先生和史密斯女士
- 亲爱的史密斯博士
- 亲爱的史密斯法官
- 亲爱的琼斯女士
- 亲爱的Jane Doe
- 亲爱的Haven博士
- 亲爱的博士和夫人
- 亲爱的名字（如果你很了解这个人）
请注意，所有这些称呼都以“亲爱的”开头。虽然您可以简单地用人名开始一封信，但这可能会被视为突然或甚至粗鲁。 请务必在商业信函中用“亲爱的”字样开始称赞。
一个例外是，当你使用普遍称呼“ 他们可能关注的人” 。更多关于这一点。
名称和标题准则
称呼应该通常使用该人的姓氏，以及“先生” 或“女士” 一般来说，避免使用“Mrs.” 或者“小姐”，除非你确定女人想要如何解决。
如有疑问，默认使用“女士”
如果您正在写一个具有博士或医学学位的人，请使用缩写形式：“Dr.” 但是，对于其他职称，如教授，法官，拉比等，请写出完整的标题并将其资本化。
例如，你在给法官的信中称呼：“亲爱的巴纳德法官。” 或者，如果你的信件是一位拉比，你可能会写“亲爱的拉比威廉姆斯”。
当你的信件是多个人时，分别写出他们所有的名字，用逗号分隔。 例如，“尊敬的霍布斯先生，Luxe女士和Hopman先生。” 对于已婚夫妇，如果夫妻中的一个人更改了自己的名字，则只需要使用一次姓氏。 例如，“亲爱的史密斯先生和夫人。”
有时一个人的性别从名字上不清楚; 想想“Corey”或“Blake”，它可以是女性或男性的名字。 如果是这样的话，你可以看看你是否可以通过在LinkedIn或公司网站上搜索来确定性别。 但如果它仍不明确，只需写下该人的全名，然后放下标题。 例如，“亲爱的Corey Meyer”。
如何格式化信函问候语
用一个冒号或一个逗号，一个空格，然后开始写你的信的第一段。 使用冒号是更正式的选择。 例如：
亲爱的史密斯先生
[信件的第一段]
当你没有联系人时
如果您在该组织没有联系人，您可以放弃称呼，从信件的第一段开始，或者使用一般的称呼 。
但是，在使用普通称呼（或称呼称呼）之前，请尝试查明您正在联系的人的姓名。
如果您正在申请一份工作，并且招聘经理的姓名不在工作清单中，您可以在公司网站上查找雇主或招聘经理的头衔。 如果有联系电话号码，您也可以致电并要求行政助理提供招聘经理的姓名。
如果您要发送不同类型的信函，您仍然可以在公司网站上查找此人的姓名，或与行政助理通话或与公司联系，以获取您想要联系的人的姓名。
商务信函的一般称呼
- 尊敬的招聘经理
- 致相关人士
- 亲爱的人力资源经理
- 亲爱的先生或女士
拼写检查名称
最后，在发送商业信函之前，请确保您已正确拼写了该人的姓名。 仔细检查公司网站或LinkedIn上的拼写。
考虑让一个值得信赖的朋友在发送消息之前校对你的消息，特别注意名字的拼写。
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