告别信样本和写作技巧

字母例子告诉你的同事你正在前进

当你离职时 - 无论是因为退休,重返学校, 接受新工作 ,还是只是继续工作 - 向同事发送告别信是一个好主意。

您的告别说明是您感谢同事共同合作的绝佳机会。 这也是分享联系信息的地方。 您在职业生涯中与您一起工作的人形成了您专业网络的基石,因此让他们保持联系非常重要。

谁应该收到告别信?

虽然你可能会告诉许多同事你正在面对面地交谈,但通过发送信函(通过电子邮件或传统的蜗牛邮件)确保每个人都知道这个消息。

你应该用你的判断来决定谁应该收到告别信。 如果你有一个小办公室,你可以把它发送给公司的每个人。 但是,对于大型公司,请考虑将信发送给您的直属团队或团队,或者在您担任该公司期间与您密切合作的特定人员。

何时以及如何发送告别信或电子邮件

将您的告别信尽可能靠近您的最后一天工作是个好主意。 最好是,当你完成你的职责时,你的同事将收到你最后一天(或倒数第二天)的信。 这样,你就有时间与人们说再见了。

你可以发送再见信电子邮件 。 电子邮件是有效告诉所有人关于您离开的简单方法。 但是,如果你发送一封真实的信件,确保人们在你离开前会收到信件,所以如果他们愿意,他们有时间亲自说再见。

如果您选择在纸上写下告别信,您可以考虑将每封信放在同事的工作邮箱中(而不是邮寄每封信),以节省时间(并在邮票上节省金钱)。

什么包含在告别信中

无论您离开的原因是什么,以下是您的笔记中包含的最重要的信息:

告别信模板

您可以使用模板作为自己信件的起点。 但是,您应该始终对您的信件进行个性化定制,以反映您的工作经历以及与同事的关系。 例如,如果您不想在自己的告别信中包含电话号码,则无需这样做:

主题:你的名字 - 继续前进

亲爱的名字,

用你的告别信的第一段让你的同事知道你要离开公司。 告诉他们你要去哪里以及你将要做什么很好。 但是,请不要提及对目前雇主的任何消极态度,也不要提及您为何继续前进。 你还应该提到你将离开的具体日子,所以如果他们愿意,你的同事有时间说再见。

在第二段中,感谢您的同事们提供的所有支持。 提到你喜欢和他们一起工作,你会想念他们,尽管是时候让你继续前进。

根据您拥有的同事人数,您可能希望为每个人单独设置这一段,具体说明您对每位同事的赞赏。

第三段应该让你的联系人知道他们可以联系你的地方。 包括您的个人电子邮件地址,电话号码和LinkedIn网址。

在最后一段中,重申您的感谢。

敬上,

你的名字

告别同事电子邮件示例

这封员工告别函可以让你的同事和同事知道你辞职。 信中还包含有关如何在将来与您联系的信息。

主题:你的名字 - 继续前进

亲爱的约翰,

我想让你知道,我将在7月1日离开我在BDE公司的职位。

我很享受我在BDE的任职期限,我很高兴有机会与您合作。 感谢您在BDE期间为我提供的支持和鼓励。

尽管我会想念我的同事,客户和公司,但我期待着开创我职业生涯的新阶段。

保持联系。 我可以通过我的个人电子邮件地址(john123@gmail.com)或我的手机555-123-1234与我联系。 您还可以通过LinkedIn联系我:linkedin.com/in/firstnamelastname。

再次感谢。 很高兴与你合作。

最好的祝福,

你的名字

更多的告别信样本

有关其他建议,请查看这些详细说明,以便向同事写一封再见电子邮件并查看更多告别电子邮件的示例 。 如果你想让你现在的同事知道你的未来计划,你可以制作一份新的工作公告信甚至退休信。

留下好印象

你的告别信是你留给公司和你的同事的最后一个重要印象 ,所以要确保它是一个很好的印象 。 这不是提到你不高兴的地方,管理层对你的感受如何,或者你预计新工作会有多好。 谨慎开玩笑 - 对一个人来说有趣的事情对每个人来说可能都不好笑。