与你一起工作的人是你网络的重要组成部分,可能会成为未来有用的联系人。 例如,他们可能能够以某种方式帮助您的职业生涯,例如为您提供参考资料,如果您正在搜索或为您介绍可能希望联系的其他人,请为您提供一些工作机会。
除了所有这些原因, 说再见只是有礼貌的事情。 无论您离开的原因如何,您都希望留下友好和专业的记录。
请阅读以下内容,了解如何撰写告别信的建议,并查看样本信件和电子邮件。
写一封告别信的技巧
- 在你离开之前发送它。 在离开前一两天寄出你的信。 你想给自己和你的同事足够的时间说再见。 但是,在你完成大部分工作任务之前,不要发送你的信。 这将使您可以专注于在最后一天或几小时内说再见。
- 个性化你的信。 考虑把每封信都定制给个人,而不是发出大量的信息。 通过姓名来说明每个人,并且如果可能的话,包括反映你的时间的轶事或其他个人信息。 只能将信件发送给你曾经工作过的人。 特别是如果你在一家大公司工作,你不想发送消息给每个人(除非你与他们一起工作)。
- 说谢谢。 这封信是您对所提供的任何帮助或指导表示感谢的机会。 你也可以表达你与同事一起工作的乐趣。
- 包含联系信息。 提供有关您的同事在离开时如何与您联系的信息。 包括电子邮件地址(非工作电子邮件)和/或电话号码。 你也可能包含你的LinkedIn网址。
- 保持简短。 只写几个段落。 除了表示感谢和包括您的联系信息外,您可能还想提一下您的未来计划。 但是,除此之外,请保持简短。
- 保持积极。 即使你对公司或你的职位(或与某位同事)感到不满,也不要在你的信中分享。 再一次,这封信的目标是与你以前的同事保持联系,你不想留下不好的印象。
- 在LinkedIn上连接。 如果您还没有,请在LinkedIn上与您的同事联系。 这将帮助您在离开后保持联系。
样本告别信
使用这封示范告别信或电子邮件告诉同事并告诉他们您正在转向新的职位,退休或为您的生活做些别的事情。
亲爱的约翰,
我想花点时间让你知道我离开我在ABC公司的职位。 我将在下个月在XYZ公司开始新的职位。
我在这里享受了我的职位,我很高兴有机会和你一起工作。 感谢您在ABC公司为我提供的支持,指导和鼓励。
尽管我会想念我的同事和公司,但我期待着这个新的挑战,并开创我职业生涯的新阶段。
请保持联系:可通过我的个人电子邮件地址(samantha83@gmail2.com),LinkedIn(linkedin.com/samanthasterling)或我的手机555-555-2222与我联系。
再次感谢您的一切。 祝你一切顺利。
敬上,
萨曼莎
发送电子邮件告别信
通过电子邮件发送你的信是个好主意。 这样可以让你的同事快速收到消息。 这也将帮助您轻松调整每封邮件以适合个人收件人。
当您通过电子邮件发送告别信息时,请在邮件的主题行中输入您的姓名和原因,以确保您的电子邮件被打开。 下面是写什么的例子:
- 主题: Samantha Sterling - 保持联系
- 主题: Samantha Sterling更新
- 主题:萨曼莎 - 继续前进
- 主题:萨曼莎更新