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充分的块商业信件组分
返回地址：如果您的信笺有信笺抬头，请跳过此操作。 否则，请输入您的姓名，地址和可选的电话号码。 这些天，通常还包括一个电子邮件地址。
日期：在信笺下方输入您的信件的日期，两行至六行。 三个是标准的。 如果没有信头，请在显示的地方输入。
参考行：如果收件人明确要求信息（例如作业参考号或发票号），请在日期（2）正下方的一行或两行中输入该信息。 如果您要回复信函，请参阅此处。 例如：
- Re：求职＃625-01
- 回复：你的信1/1 / 200x。
特殊邮件符号：如果适用，请输入所有大写字符。
例子包括：
- 特殊交货
- 验证邮件
- 航空邮件
到达符号：如果适用，请输入所有大写字符。 您可能需要在私人信函中加入注释，例如辞职信。 包括在信封上。 例子是：
- 个人
- 机密
内部地址：输入您要发送信件的人员和/或公司的姓名和地址，在您输入的最后一个组件的下方三至八行。
四条线是标准的。 如果您输入注意线，请在此跳过此人的姓名。 在信封上做同样的事情。
注意线：输入您要发送信件的人的姓名。 如果您在内线地址中输入该人的姓名，请跳过此操作。 在信封上做同样的事情。
称呼：在这里输入收件人的姓名。 输入先生或女士[姓]以表示尊重，但不要猜测拼写或性别。 一些常见的称呼是：
- 女士们：
- 先生们：
- 亲爱的先生：
- 亲爱的先生或女士：
- 亲爱的[全名]：
- 致相关人士：
主题行：在所有大写字符中输入字母的要点，或者左移或居中。 在一条线上简洁。 如果你输入一个参考线，考虑你是否真的需要这条线。 虽然大多数与就业有关的信件并不是真的必要，但下面是一些例子。
- 主题：RESIGNATION
- 参考文件
- 职业调查
正文：在句子之间键入两个空格。 保持简短和重点。
免费关闭：您在此输入的内容取决于语调和程度。 例如：
- 尊敬你（非常正式）
- 真诚（典型，不太正式）
- 非常真实的你（礼貌，中立）
- 亲切的你（友好，非正式）
签名块：在免费关闭后留下四个空行以签署姓名。
在签名下方键入您的姓名。 标题是可选的，取决于相关性和形式程度。 例子是：
- 经理John Doe
- P.史密斯
技术支持总监 - RT琼斯 - 高级现场工程师
身份标识：如果有人为你输入了这封信，他或她通常会将所有大写字母中的三个首字母缩写，然后是所有小写字母中的两个。 如果您输入自己的信件，只需跳过它即可，因为您的姓名已经在签名块中。 常见样式如下。
- JAD /厘米
- JAD：厘米
- CLM
附注标记：此行告诉读者在信封中查看更多信息。 只为一个机箱输入单数，复数为更多。 如果你没有附上任何东西，请跳过它。 常见样式如下。
- 附件
- 外壳：3
- 外壳（3）
cc：代表礼貌副本 （以前是碳副本）。 按字母顺序列出您分发副本的人员的姓名。 如果地址对信件的收件人有用，请将其包含在内。 如果你不把信复制给任何人，请跳过它。
一般提示
- 将括号[]中的文本替换为指定的组件。 不要输入括号。
- 尽量将您的信件保留在一页上，但如果您需要延续页面，请参阅本示例的第2页。
- 在需要多个行的行之间添加多少空白行取决于页面上有多少空间可用。
- 利润率也是一样。 标准尺寸为1.5英寸（108磅），长字母为1英寸（72磅）。 如果有信头纸，则其位置决定页面1上的页边距。
- 如果你没有输入一个更正式的组件，不要为它们留下空间。 例如，如果您未键入参考线，特殊邮寄标记和随到标记，请在日期下方输入四行内部地址。