如何为您的简历选择文件格式

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在编写简历时 ,往往是您考虑的最后一件事,但您为简历选择的文件格式非常重要。 如果您发送简历的格式不可能或者仅仅是雇主难以打开,他或她可能会抛出您的申请。

如何为您的简历选择文件格式

根据雇主调查,99%的雇主希望得到.doc(一个Microsoft Word文件)或简历的PDF文件。

但是,选择简历格式时需要考虑许多因素。

按照任何方向

雇主需要的文件格式可能因公司的申请人跟踪系统 (ATS)而异。 例如,一些跟踪系统与PDF文件不兼容。 根据你如何提交你的简历,雇主也可能会要求一个特定的格式 - 在网上发布或通过电子邮件发送。

如果您在线发布您的简历,应该提供关于使用哪种文件格式以及如何上传简历的说明。 一些工作列表甚至指定您应该通过电子邮件发送简历的格式。

对于通过电子邮件发送的应用程序,雇主可能会担心病毒,这些病毒经常在电子邮件附件中找到。 在招聘广告中,雇主可以指定任何通过电子邮件发送的文件都是无病毒的PDF文件。 一些雇主可能会要求您将您的简历复印件直接复制到电子邮件正文中,避免完全附件。

按照招聘信息中的说明非常重要。 不要发送不同的文件格式,否则您的简历可能无法查看和/或甚至可能无法查看。

你应该在Microsoft Word中使用.Doc还是.Docx?

请注意将您的简历另存为.docx文件,该文件是自2007年以来最新版本的Microsoft Word中的默认文件。

虽然.docx变得越来越普遍,但并非所有的申请人跟踪系统都可以读取它们,而且您的简历可能会出现乱码。 而是将您的简历保存为.doc文件。

要将您的简历保存为Word(.doc)文档,请单击“文件”,“另存为”,然后键入您要提供简历的文件名。 在“格式”下,选择“Word 2004-2007文档(.doc)”。

将您的简历保存为PDF的好处

虽然几乎每家公司都有Microsoft Word或可访问Google Docs,这使得打开.doc或.docx文件变得容易,但将简历保存为PDF还是有一些显着优势的。

Microsoft Word和其他文字处理程序通常会在拼写错误的单词或语法错误下放置波浪线。 但就恢复而言,许多这些“错误”根本不是真正的错误。

例如,很多专业术语或公司名称可能不在字处理程序的字典中,但这并不意味着它们拼写错误。 通过将您的简历保存为PDF,那些可能会让注意力集中在屏幕上查看文档的招聘经理的这些扭曲线条将不会显示出来。

另外,虽然Mac和PC都可以运行Microsoft Word,但是在Mac上打开文档时通常会显示与在PC上打开时不同的文档。

如果招聘经理使用不同的操作系统,可能会出现一些谨慎的格式化。 PDF文档并非如此。

如果您通过电子邮件直接发送简历给联系人或招聘经理,PDF通常是您的最佳选择。 对于通过申请系统提交的简历,请遵循指定的说明。

要将文档保存为PDF,请转到Microsoft Word中的“文件”和“另存为”。 在打开的框中,从“格式”下拉菜单中选择“PDF”。 要将Google文档保存为PDF,请转到“文件”,然后选择“下载为”并选择“PDF文档”。

命名你的简历

无论您选择何种格式,请确保简历文件的标题对于雇主而言是清晰明了的。 除非工作申请另有建议,否则请使用您的姓名作为文件名称的一部分(即JaneDoeResumed.doc。),而不仅仅是“简历”一词。以下是关于如何命名简历的更多信息。

不要给雇主额外的工作

目标是尽可能让雇主打开简历并了解您的资历。 因此,请仔细按照说明操作,并尽可能保持简洁并重新标题。