雇主如何使用申请人跟踪系统（ATS）
数据库中的信息用于筛选候选人，申请人测试，日程安排访谈，管理招聘流程，检查参考资料以及完成新招聘文书工作。
申请人跟踪系统如何工作
当申请人在线申请工作时，他们的联系信息，经历，教育背景，简历和求职信都会上传到数据库中。 随着候选人在招聘过程中移动，信息可以从系统的一个组件转移到另一个组件。
公司招聘人员可以审查申请，申请人可以发送自动化消息，让他们知道他们的申请已经收到，可以进行在线测试， 招聘经理可以安排面试，可以邮寄拒收信函，并且人力资源人员可以使用相同的信息一旦他们被雇用，将个人纳入工资单。 这些集成系统简化了雇主的招聘和申请流程。
简化流程
据CareerMetis.com称，使用ATS可以帮助节省时间和金钱。 申请人提供的信息将上传并组织到数据库中，方便人力资源专业人士查阅和搜索。
由于这些信息是以数字方式自动收集和组织的，所以公司不必为分拣和归档纸质应用程序的额外时间支付费用。
有些系统还可以为求职者节省时间。 许多雇主使用的系统允许求职者直接从LinkedIn或Indeed等网站上的个人资料上载他们的重要信息，工作历史，教育和参考资料。
虽然求职者显然需要针对不同的职位应用不同的应用程序，但能够绕过为每个应用程序重新输入此信息的繁琐过程，这是宝贵的时间节省。
跟踪过程
申请人跟踪系统允许公司通过直接从公司网站，推荐人或其他来源追踪候选人找到工作公告的位置。 这可以是一个重要的信息，使雇主可以将他们的招聘领域集中在数据显示他们取得最大成功的领域或找到最理想的候选人，同时减少或消除显示不太成功的领域的努力。
缺点
然而，申请人追踪系统可能是有益的，雇主需要考虑的往往是缺点。 LinkedIn文章指出，系统旨在为广告位置寻找特定的关键字和背景类型，这意味着正在转换职业生涯的优秀候选人可能会滑过系统的裂缝，而不会被注意到。
还有可能存在技术问题。 如果他们无法正确解释扫描的简历，某些系统将排除候选人。 如果简历看起来与系统编程理解的内容略有不同，或者简历比解释更复杂，就会发生这种情况。