不要把你的信息留在别人手中
这里有更多的解释来帮助你理解你的“不在办公室”信息的重要性,以及为什么你应该安排一些时间来处理它。
它为每个人设定期望
(希望)在宝宝出生后你会休产假。 这次离办公室很私密,很特别。 这段时间你再也不会得到新生儿了。 永远。 所以在你的生活中保护这段时间很重要。
您知道在度假时获得工作电子邮件的感觉如何? 你感到不得不发出一个快速回复! 但是,当你休假时,你没有时间做出“快速”回复。
你和你的家人欢迎世界上的另一位成员。 这段时间的结合将充满不眠之夜,不可预知的时间表,荷尔蒙波动,医生预约,来访者以及谁知道还有什么。 此外,你和你周围的每个人都会有很大的变化,你需要管理。
在这些条件下写电子邮件不会产生你最好的工作。 您的“不在办公室”信息将保护您免受工作干扰以及思维不足的电子邮件。
在此期间设置边界是必须的。 为了让你的工作生活暂时搁置,你的新生儿及其伴随的一切首先要放在新的位置。
当您创建正确的不在办公室的消息时,您的客户,同事以及其他试图联系您的人都了解您的新优先事项,并希望不会越过它。
那么你如何创建一个真棒“请勿打扰”的信息来帮助保护这样一个特殊的时间呢?
给你的“离开办公室”消息的一些想法
当您怀孕26周左右时,开始使用“离开办公室”信息。 如果选择保存此邮件的标题,则将其标为“产假 - 离开办公室”。
提前准备消息可以让您更好地控制消息的内容。 你是知道你的工作,谁将接管你的责任,什么时候你可以回到办公室的人。 决定你是否想要说某个特定的一天,某个特定的星期,还是根本不提及日期。 如果您没有给出特定的人,发件人可以联系,决定是否要提及您的经理的电子邮件或他们可以拨打的电话号码。
当提前创建此消息时,您将节省每个人,包括您自己,时间和精力。 您可能需要意外离开办公室(您知道,要交付您的宝贝),以便设置该信息可为IT管理员或您的管理员提供准备好的信息以供使用。
你希望IT或你的经理设置这个信息的语气吗? 没有!
一旦你的“不在办公室”的消息被保存告诉你的经理。 他们很乐意听到你准备好退出,他们需要做的一件事情就是支持你。
包含在你的消息中的东西
以下是您可以使用的“不在办公室”消息示例。 一旦您在电子邮件软件中启用邮件,它会自动响应在您设置的指定时间内发送给您的任何电子邮件。
如果你想告诉收件人你在哪里,这取决于你。 你可以简单地说你是“离开办公室”,或者你可以告诉他们你正在休产假。 如果您不想告诉每个人您正在休产假 ,只需删除“产假”这三个字。 您可以将此电子邮件的变体用于延长假期或商务旅行!
在你看到的地方(圆括号),根据你的情况插入适当的单词或短语。
谢谢您的来信。 在产假之前,我不在办公室(直到您期望返回的日期)。
如果您需要即时援助,请联系(同事姓名,联系方式,经理电子邮件或电话号码)。
(如果您有某些项目,请列出项目名称和覆盖您的人员)。
如果您的问题不紧急,我会在我返回时回复您的电子邮件。
亲切的问候,
(你的名字)