您的声誉，一次建立一个候选人，对于您持续吸引最优秀和最熟练的人才到您公司的能力至关重要。
候选人根据他们的待遇做出有关贵公司的决定，并正式将他们的雇佣决定通知给您，这对您有利。
事实上，为了保持作为雇主应该考虑的雇主的声誉，招聘过程中有四次真正需要与候选人沟通 。 即使是拒绝信对您的申请人来说也比长时间听不到任何声音更好。 请注意这些编写候选人拒绝信的准则，并找到两份候选人拒绝信作为模型。
从后续电话开始
打电话给候选人是您确定自己不是最适合您职位的第一步。 在电话会议中，您要感谢候选人的申请和面试时间。 清楚表明你已经确定你会提供或已经向另一位候选人提供这个职位。
然后，通过提供相同信息的正式候选人拒绝信跟进您的电话。 只要你知道候选人不是你想雇用的人，就应该进行这种联系。 不要让你的候选人不知道他或她是否被选中参加工作。
编写候选拒绝字母的技巧
- 也被称为“感谢，但不是感谢信”，候选人拒绝信告诉候选人他或她没有被选中担任职位。 如果您认为该候选人有资格担任贵公司的其他角色，并且他或她似乎也适合您的文化 ，您也可以鼓励该人再次申请。 请始终以积极的方式结束候选人的拒绝信，并祝愿此人成功。 确保你感谢你的候选人投入申请和面试过程。
- 用候选人的姓名，职位和可能对面试时间的评论来个性化你的候选人拒绝信。 你不希望你的候选人觉得他或她收到了表格拒绝信，即使它基本上是。
- 直截了当地拒绝你的信件。 但是，特别是如果你打电话的话，候选人已经知道拒绝信会发生什么。
- 让你的候选人拒绝信业务，但亲切。 毕竟，你正在刺穿一个人的希望和梦想。 请尊重和考虑 。
- 永远不要在候选人拒绝信中说任何你不想说的话。 例如，如果您知道候选人不适合您的组织，请不要建议候选人今后申请职位空缺。
- 请记住，候选人拒绝信是你最后一次与候选人建立关系的机会，这将使他或她对你的公司产生积极的评价。 您作为雇主的声誉受到这位候选人以及受此候选人意见和待遇影响的人员的影响。 千万不要相信这对你作为潜在雇主的声誉并不重要。
样本候选拒绝信
这是候选人的候选人候选人的候选人样本，你的招聘团队找到了合格和喜欢的候选人。 你的目标是让他知道当他有资格的职位被张贴时，他应该继续向你的公司申请。
信的日期
候选人的姓名
地址
城市，州邮政编码
亲爱的罗纳德，
当我打电话告诉你另一位候选人被选为Mountain Meadow公司的会计职位时，你收到了这个消息。这封信确认了这个电话。
我的选拔团队对您的会计经验以及您分享全明星会计团队可为组织提供什么样的想法印象深刻。 我们鼓励您考虑申请在您的专业领域未来可能开放的职位。
感谢您抽出时间离开您的日常活动，与我的团队成员进行面谈。 我们明白，这是您的投资，我们很高兴有机会认识您。
祝你继续找工作。 请记住我们未来的开放职位。
问候，
玛丽埃伦科尔多瓦
人力资源总监
代表会计师遴选委员会
样本候选拒绝信
这是一封候选人的拒绝信函，表示雇用人员确定的潜在员工不符合公司的目标，文化或目标。 你不想鼓励这位候选人在未来申请你的未平仓头寸。
信的日期
候选人的姓名
地址
城市，州邮政编码
亲爱的艾米莉，
正如我在最近的电话谈话中提到的那样，我们向不同的候选人提供了我们的开放态度。 这是你对这个决定的官方通知，以便你可以关闭这个位置的书。
我们也希望你知道我们很欣赏你投资进入我们公司接受采访的时间。 该团队感谢有机会与您交谈。
祝愿你继续求职。
最好，
伊桑温莎
招聘团队人力资源经理