了解如何实施考勤政策和跟踪系统
对于小时工或非空工员工,考勤系统明确规定了员工何时应出席工作。
对于那些经常执行工作要求另一个人在场为客户服务的非雇员员工来说,这一点尤其重要 。
对于作为自动化流程的一部分的员工而言,要求工作人员出席每个工作站以生产特定产品或服务也很重要。 总的来说,由于这类工人的存在,出席政策存在。 为了豁免员工,他们不存在。 出勤也用于定义在某一天出席的人数,而最常用的是指按小时收费的员工。
出席工作和人力资源部
出席也被称为“出席工作”或“出席会议”。 例如,人力资源部门可能会在员工的人事档案或公司对工作场所挑战或目标的评估中做笔记。
HR保留的“出勤率”笔记的例子包括:
- Rob有一份出色的考勤记录; 他很少错过一天的工作。
- 玛丽在入场时面临挑战,并且每周至少两天迟到。
- 第一班的出勤率在星期一平均只有75%,因为员工正在从周末的乐趣中恢复过来。
- 获得合格的员工谁想要第二班的出勤率很高,这是具有挑战性的。 员工更喜欢工作日,而不是工作之夜,或者他们更喜欢在午夜工作,以便他们有自由的日子。 第二班在白天和晚上都会减少员工的空闲时间。
什么是出勤政策?
简而言之,出勤政策提供了员工参与工作的指导方针和期望,由组织定义,撰写,传播和实施。
对于小时工或非空工员工来说,出勤率政策最为常见,一个组织通常必须跟踪工时并支付每周超过40小时的加班费。
公平劳工标准法案(FLSA) 要求在加班时支付工作时间记录 。
另外,跟踪出勤的员工经常执行依赖其他员工参加的工作。 这些工作包括生产线中的生产线工作。
出勤政策有时与缺勤政策交替使用。 但是,出勤政策的界定要狭窄得多,而且仅限于出勤,而不适用于解决缺勤管理问题的缺勤政策。
示例无故障考勤系统
无故障点系统是有效出勤策略的一个例子。 该系统的目标是奖励良好的出勤率并消除出勤记录差的人的就业情况。 因为它使用积分制度, 并且不能原谅缺席,所以经理和主管不能担任法官和陪审团的角色。
这是一个客观的制度,将责任和责任置于员工的肩上,而这是应该成为的地方。
在无故障考勤系统中,使用此系统可能会记录缺勤:
- 每个缺席= 1分(没有多天发生)
- 每次迟到(迟到)或早退= 1/2点
- 每次没有工作表演= 2分
- 每个没有预先通话的回报= 1分
- 每个免费季度消除所有积分,并奖励员工休息一天。
- 每名员工每年开始新鲜,没有积分。
渐进的纪律处分伴随着无故障考勤系统。 如果员工获得一定数量的积分,他们将收到逐渐恶化的警告。 像这样的系统允许雇主和雇员确切地知道对于不良出席的后果。
让您的员工参加详细的出勤政策非常重要 ,包括每小时员工出勤率的奖励和处罚。