职位描述和主要要求
- 招聘和人员配备;
- 组织和空间规划;
- 绩效管理和改进系统;
- 组织发展;
- 就业和遵守监管问题;
- 员工导向,发展和培训;
(注意:根据您组织的需求,人力资源总监经常指导行政管理,包括接待,甚至还可能负责设施安全和维护,以及空间规划。)
人力资源总监发起和领导人力资源实践和目标,提供以员工为导向,高绩效的文化 , 强调授权 ,质量,生产力和标准,目标实现以及招聘和持续发展优秀员工队伍。
人力资源主管通过人力资源工作人员协调服务,政策和计划的实施; 向首席执行官报告并服务于行政管理团队; 并协助公司管理人员就人力资源问题提供建议。
主要目标:
人力资源部的发展
- 通过人力资源人员监督人力资源计划的实施。 监督管理建立标准和程序。 识别改进的机会并解决任何差异。
- 监督和管理人力资源工作人员的报告工作。 鼓励人力资源人员不断发展。
- 开发并监控年度预算,包括人力资源服务,员工认可度,运动队支持,公司慈善捐赠和管理。
- 选择和监督人力资源顾问,律师和培训专家,并协调公司使用保险经纪人,保险公司,养老金管理人员和其他外部来源。
- 对所有人力资源政策,计划和实践进行持续研究,以使管理层随时了解新发展情况。
- 引导部门目标,系统和目标的发展。
- 建立支持实现公司战略目标的部门测量。
- 指导编制和维护执行部门职能所需的报告。 根据需要或要求为管理层准备定期报告,以跟踪战略目标完成情况。
- 开发和管理程序,程序和指导方针,以帮助员工与公司的战略目标保持一致。
- 参与行政,管理和公司员工会议并参加其他会议和研讨会。
- 首席执行官和首席财务官每年都会计划公司的慈善和慈善捐赠。
人力资源信息系统HRIS
- 管理互联网人力资源部分的开发和维护,特别是招聘,文化和公司信息; 和内联网站点。
- 利用Great Plains软件来实现公司的优势。
培训与发展
- 定义所有人力资源培训计划,并指定人力资源和管理人员在这些计划中的权力/责任。 为经理和员工提供必要的教育和材料,包括讲习班,手册,员工手册和标准化报告。
- 领导执行绩效管理系统 ,包括绩效发展计划 (PDP)和员工发展计划。
- 建立内部员工培训体系,解决公司培训需求,包括培训需求评估 , 新员工入职培训或入职培训,管理培训,生产交叉培训,培训影响的衡量以及培训转移 。
- 协助管理人员选择和签订外部培训计划和顾问。
- 协助开发和监测企业培训预算的支出。
雇用
员工关系
- 制定和推荐公司员工关系方面的人力资源政策和目标。
- 与管理层合作沟通人力资源政策,程序,计划和法律。
- 确定并建议必要的员工关系实践,以建立积极的雇主 - 员工关系并提升员工的高士气和动力。
- 在员工抱怨或顾虑出现时进行调查。
- 监督和建议公司的进步纪律制度中的经理和主管。 监控不良员工绩效改进流程的实施情况。
- 审查,指导并批准就业终止的管理建议。
- 牵头实施公司安全和健康计划。 监视OSHA所需数据的跟踪。
- 通过公司投诉程序审查员工的上诉。
赔偿金
- 建立公司的工资和薪金结构,薪酬政策,并监督公司内的可变薪酬制度,包括奖金和加薪。
- 引导有竞争力的市场调查,建立薪酬实践和薪酬标准,帮助招聘和留住优秀的员工。
- 监控所有付费实践和系统的有效性和成本控制。
- 每年至少参加一次薪酬调查。
优点
- 在首席财务官的协助下,获得成本效益的员工服务福利 ; 监测国家利益环境的选择和成本节约。
- 引导福利取向和其他福利培训的发展。
- 建议改进所提供的福利,特别是旨在提高员工满意度和留存率的新福利。
法
- 引导公司遵守所有现行的政府和劳工法律和政府报告要求,包括与平等就业机会(EEO), 美国残疾人法案(ADA) ,家庭和医疗休假法案(FMLA),雇员退休收入保障法案(ERISA),劳工部,工人赔偿,职业安全与健康管理局(OSHA)等等。 保持最低限度的公司暴露于诉讼。
- 指导为遵守法律而要求或要求的信息的准备。 批准提交的所有信息。 担任与公司就业法律师和外部政府机构的主要联系人。
- 根据公司人力资源政策和政府法律法规保护员工和公司的利益。
组织发展
- 设计并指导和管理公司范围的组织发展流程,解决继任规划 ,优秀的员工队伍发展,关键员工保留,组织设计和变更管理等问题 。
- 通过公司会议,建议计划, 员工满意度调查 ,新闻通讯,员工焦点小组,一对一会议和内部网使用等渠道管理员工沟通和反馈。
- 指导一个组织计划过程,评估整个公司的公司结构,工作设计和人员预测。 评估计划和更改计划。 向执行管理层提出建议。
- 识别和监控组织的文化,以支持实现公司目标并提升员工满意度的文化,从而支持公司实现目标并提升员工满意度。
- 引导组织发展过程,计划,沟通和整合组织内战略规划的结果 。
- 管理公司范围的委员会,包括健康,培训,环境健康和安全,活动以及文化和交流委员会。
- 让首席执行官和高管团队了解危及公司目标实现的重大问题以及那些在生产线管理层面没有得到充分解决的问题。
人力资源总监承担首席执行官分配的其他责任。
要成功执行人力资源总监工作,个人必须能够圆满地履行每项基本职责。 这些要求具有代表性,但并非包罗万象,作为公司人力资源总监所需的知识,技能和能力。
可以作出合理的调整,使残疾人能够履行基本职能。
人力资源总监要求
- 在就业法 ,薪酬,组织规划,组织发展,员工关系,安全以及培训和发展方面有广泛的知识和经验。
- 口头和书面沟通技巧高于平均水平。
- 优秀的人际关系和辅导技能 。
- 具有领导和培养人力资源工作人员的能力。
- 有能力担任执行管理团队的成功参与者,提供公司领导和指导 。
- 证明有能力与公司董事会有效互动。
- 在Microsoft Windows环境中拥有出色的计算机技能。 必须包括Excel和数据库管理和记录保存技能。
- 各种就业法律和实践的一般知识。
- 有关福利和薪酬计划以及其他人力资源计划的管理经验。
- 证明高度保密的做法。
- 优秀的组织能力。
教育和经验
- 在人力资源,商业,组织发展方面至少取得学士学位或同等学历。
- 十年以上人力资源职位的先进领导经验。
- 就业法,薪酬,组织规划,组织发展,员工关系,安全,培训和预防性劳动关系等方面的专业培训。
- 积极参与适当的人力资源网络和组织,并且首选正在进行的社区参与。
- 与执行有效人力资源管理的成功公司和组织保持领导者的持续关系。
身体需求
这些身体需求代表了员工成功履行人力资源总监工作基本职能所必需的物理要求。 合理的安排可以使残疾人能够履行人力资源总监所描述的基本职能。
在履行人力资源总监职责的同时,要求员工说话并听取意见。 员工经常被要求坐下来使用他们的手和手指来处理或感觉。
员工偶尔需要站立,走路,用手和手伸直,攀爬或平衡,弯腰,跪着,蹲伏或爬行。 这项工作所需的视觉能力包括密切视力。
工作环境
在履行人力资源总监职责时,这些工作环境特征代表人力资源总监将遇到的环境。 可以采取合理的措施,使残疾人能够履行人力资源主任工作的基本职能。
在履行这项工作的职责时,员工偶尔会接触到移动的机械部件和车辆。 工作环境中的噪音水平通常较为平缓。
结论
本职位描述旨在传达必要的信息,以理解人力资源总监的职位范围,而不是要详尽列出与职位相关的技能,工作量,职责,责任或工作条件。
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