提示如何更高效
有关其他策略，请查看这些时间管理技巧和工作与生活平衡提示 。
如何更聪明地工作，更高效
更高效地利用时间是每个从接待员到管理合作伙伴都能学习的重要技能。
采用时间管理实践的正确组合可以减轻压力，并将您每天节省一个小时。 以下是关于如何更聪明地工作并提高效率的九点建议。
1. 使用技术组织起来。 如果你杂乱无章并被混乱所包围，你不可能成为你最有成效的人。 摆脱随机堆放的纸张和便条，并使用简单的电子文件系统。 有许多软件程序可以帮助您组织各种客户和产品详细信息，以便快速轻松地访问。 此外，采用个人计划程序，可让您保留日历，待办事项清单，工作计划和联系人目录。
2. 分组传入消息。 不断地检查和回答您的电子邮件，语音邮件和其他信息只会打断您的思路并妨碍生产力，尤其是在需要创造性，创新性或战略性思维的工作中 。
学习批量回复收到的消息，并考虑每天只检查三到四次。
3. 采用“一键式”方式。 利用“做，委托，删除或文件”原则处理电子邮件，信函，账单，短信，语音信息和其他请求。
4. 浪费时间浪费。 拖延工作，忙于工作，访问分散注意力的网站（尤其是社交媒体网站），参加不必要的会议，过度编辑报告以及与闲聊或抱怨的同事聊天等等，都浪费在工作上。
集中精力处理企业实际“移动针头”的任务和活动，减少或消除那些不需要的任务和活动。
5. 频繁地休息一下。 即使是最繁忙的人也需要清除头脑，并且一次又一次地伸展双腿。 定期从你的办公桌上拿走五到十分钟的呼吸器。 如果可以，可以在外面轻快地散步，做一些伸展运动或者上下几步走上楼梯。 跟你喜欢的人说话。 喝水。 吃一些健康的零食，如新鲜水果和蔬菜。 简单地离开你的工作将放松你的身体和振兴你的思想。 另外，当你晚上回家时，你会减少疲倦感。
6. 代表。 你不需要全部做。 真。 其他人很有能力处理你通常为自己保留的一些任务。 考虑你可以与他人分享哪些职责。 然后开始慢慢地划出一些这些责任。 这将使您可以专注于优先考虑的事项，同时为同事提供发展和发展的机会。
7. 学会说不。 这么一个小字，但很难说。 当有人要求你做一些不是你热情或优先的事情时，礼貌而坚决地拒绝。
提醒自己说，没有一件事让你自由地对其他更有成就感，更值得你的时间和技能的事情说出肯定的回答。
8. 停止瞄准完美。 你很少会达到它，而且几乎总是不必要的。 完美主义往往导致微观管理，与同事的不良关系，拖延，低生产力，抑郁，压力和焦虑。 最成功的人是那些在工作做得很好的时候满意的人，并且为了少数真正重要的事情而保存完美的需求。
9. 知道什么时候寻求帮助。 如果你在工作中不知所措，并且造成了过度的压力，请不要沉默。 释放女超人/超人的形象，向你的上司或主管解释你的情况。 通常情况下，不能承受的工作环境可以得到缓解，但这需要一些自信。
同样，如果平衡的生活继续避开你，或者你正在经历慢性压力，请与专业人士（咨询员，心理健康工作者或clergyperson）交谈。 利用您的员工援助计划 （EAP）提供的服务。 让你的生活每周，每月一个月地压倒你，可能会导致严重的身体，心理和社会问题。 要积极，并且知道您的问题有解决方案，但您需要寻求帮助。