如何选择正确的求职信问候
为什么封面问候重要?
问候语是收件人在阅读求职信时看到的第一件事。 因此,重要的是要传达适当的熟悉程度和尊重。 例如,“你好”和“你好”等随意问候可能会使你的信件显得不专业。 同样,“可能关注的人”可能太没人情味了,并且招聘经理认为你不太在意找出你应该处理的人。
当你有一个联系人
以下是有联系人姓名时适合于求职信和其他与就业相关信件的信件称呼示例列表。
亲爱的琼斯先生
亲爱的布朗女士
亲爱的Riley Doe
亲爱的Haven博士
亲爱的劳伦斯教授
标点
用冒号或逗号代替你的称呼,然后在下面一行开始你的信的第一段。 例如:
亲爱的史密斯先生
信的第一段。
当你没有联系人时
许多公司在发布职位时没有列出联系人,因为他们有一个招聘人员小组,通过求职信和简历进行分类,然后将其交给相应部门的招聘经理。 他们更愿意将招聘经理匿名,直到他或她与您进行面试。
一个组织可能也不希望公开谁是招聘经理,以避免申请人发送电子邮件和电话,特别是如果他们预计会收到潜在求职者的大量申请。 所以,不要担心,如果你找不到人来写你的信。 它将被转发到正确的部门和收件人。
如果您在公司没有联系人,请不要在求职信中称呼您,并从信件的第一段开始,或者更好地使用一般的称呼。 当使用普通称呼时,将名词大写。
一般称呼的例子
尊敬的招聘经理
亲爱的人力资源经理
亲爱的先生或女士
亲爱的公司名称招聘人员
标点
在以下行开始第一段之前,请用冒号或逗号分别表示敬意。 例如:
亲爱的XYZ企业招聘人员,
信的第一段。
何时在求职信中使用“亲爱的”
在大多数情况下使用“亲爱的”是合适的,例如潜在的雇主是你熟识的人,或者他们是商业熟人。 按照下面的指导方针选择正确的问候语:
- 对于人们来说,你们知道得很清楚,或者至少在名字的基础上,只用他们的名字。 对于商业熟人或员工,如果您不止一次遇到他们的名字并用他们的名字给他们发话,请使用他们的名字。
- 对于潜在的雇主,请使用先生,女士或博士(除非您有其他指示)。 即使你知道一个女人已经结婚,使用“女士”而不是“女士”会更安全,因为后者在某些情况下可能是冒犯性的。
- 如果您不确定是否有合适的问候语,请安全地使用Mr./Ms./Dr。 [姓氏]或Mr. / Ms / Dr。 [名字,姓氏]。
如果收件人的姓名与性别无关(即泰勒布朗),并且您不确定,可以说“亲爱的泰勒布朗”。但是,更好的选择是在LinkedIn上搜索“泰勒布朗”。 他们的个人资料图片可能会澄清他们的性别。
LinkedIn也是一个很好的工具,可以找出招聘经理是谁。 搜索您正在申请的公司以及一个或两个关键字,以描述该职位招聘人员。
向下滚动列表直到找到符合条件的人员。 和presto! 你在做生意。
何时在求职信中使用“可能关注的人”
只有在你无法找到你正在写的具体人物时,才用它作为求职信问候。 当然,您应该尽一切努力在您感兴趣的特定部门找到联系人的姓名。 在向公司询问未公开开放时,这种问候可能是最合适的。
何时使用'你好'和'你好'
除非您对收件人非常熟悉,否则请保留这些随意的个人电子邮件问候,并避免在求职信中使用它们。 这样的问候简直太过于非正式 - 如果你想找工作,不是开始谈话的最专业的方式。
“你好”只适用于电子邮件通信。 它应该主要用于你熟悉的人,但可以在非常随便的环境中使用。
“嗨”只适合与亲朋好友熟悉的电子邮件通信。 例如,如果您正在与一位密友进行检查,以了解他们是否听说过在公司开业的工作。
如何撰写求职信称谓
标准商业信函格式化要求在提供自己的联系信息和信函日期后,然后记下联系人的姓名,公司名称和公司地址。
接下来是正式的问候/问候:“亲爱的[联系人姓名]。”如果你有你的信的联系人,请务必在称呼中包括他们的个人头衔和姓名(即“亲爱的富兰克林先生”)。 如果您不确定读者的性别,只需说出他们的全名并避免个人头衔(即“亲爱的杰米史密斯”)。 敬礼后留一条空白线。
你应该尽一切努力找到你的信中使用的联系人姓名。 如果你花时间使用他们的名字,这对招聘经理留下了很好的印象,特别是如果你需要一点点工作才能找到它。
如果这些信息没有在工作公告中提供,并且您无法在公司的网站上找到,那么给公司打电话是个好主意,要求转交给他们的人力资源部门(如果他们有的话),请解释一下你将在那里申请工作,并要求他们的招聘经理的名字。 当你找不到联系人或者如果你不确定谁会阅读你的求职信时,你可以使用通用称呼(即“亲爱的招聘经理”)。
结束你的信
你的信问候有可能提高你面试的机会。 为了提高您的候选资格,请确保您的求职信保持专业的外观,并提供相关信息,包括您对职位的资格。 选择适当的关闭,并总是感谢读者的时间和考虑。