致相关人士

“可能关注的人”是一封信,在传讯中用于商务函电时,如果你没有一个特定的人正在写信,或者你不知道你写信的人的姓名。

当然,你应该尽一切努力找到一个联系人的名字用于你的信或查询,但有时这是不可能的。 如果不是这样,你可以使用“可能会引起关注的人”。但是,现在还有其他更好的选择可以用来开始一封信,或者信件可以没有问候地写。

请参阅下面的内容,了解何时以及如何使用“可能关注的人”以及写信时使用的替代方法示例。

如何查找联系人姓名

理想情况下,您会找到您正在撰写的特定人员的姓名。 例如,如果您正在撰写求职信,并且不知道雇主或招聘经理的名字,请尽量找出答案。

有很多方法可以找到您要联系的人的姓名。 如果你正在申请工作,雇主或招聘经理的名字可能在工作清单上。 但是,情况并非总是如此。 有些雇主不会列出联系人,因为他们可能不希望求职者直接询问。

您可以在公司网站上查找您正在尝试联系的人员的姓名(您可以在“关于我们”,“员工”或“联系我们”部分中找到此名称)。 如果您在网站上找不到该名称,请尝试在LinkedIn上找到合适的人,或者询问他或她的朋友或同事是否知道该人的姓名。

另一种选择是打电话给办公室并要求行政助理寻求建议。 例如,您可能会解释您正在申请工作,并希望知道招聘经理的姓名。

如果你采取了所有这些步骤,但仍然不知道你联系的人的姓名,你可以使用“可能关注的人”。

何时使用“可能关注的人”

你应该什么时候使用这个词? 当你不确定谁将会阅读它时,它可以在信件,电子邮件或其他形式的沟通的开头使用。

这可能会发生在你的求职中的许多地方。 例如,您可能会向其名字不认识的人发送求职信,推荐信或其他求职材料。

在您进行调查时 (也称为勘探函或感兴趣的信函 ),使用“可能关注的人”也是适当的,但没有联系人可以致函您的信件。

大写和间距

当写一封信给他们可能关注的人时,整个短语通常是大写的,然后是冒号:

致相关人士:

在它之后留下一个空格,然后开始该信的第一段。

替代信函问候使用

“可能关注的人”有时被认为是过时的,特别是在写求职信时。 “尊敬的先生或女士”是过去常用的另一种称呼,但它也可能会过时。

如果您没有要写信的人的姓名,当您正在写信来申请工作或进行其他沟通时,您可以使用替代方案进行信函致辞

以下是一些替代方案:

你也可以写一个仍然普遍的问候语,但是关注你正在接触的那群人。 例如,如果您联系网络中的人员寻求求职帮助 ,可以使用问候语“亲爱的朋友和家人”。

另一种选择:离开称呼

开始你的信的另一个选择是完全抛开敬意。 如果您决定不包括称呼,只需从信件的第一段开始。

更多信件称呼示例

以下是商业和专业函授的例子: