如何根据内容 （包含的信息）和演示文稿 （您的求职信的外观）来设计您的求职信的格式非常重要。 即使通过在线或通过电子邮件进行申请，您的求职信也需要格式正确，可读性强，且没有任何错误。
用简历发送的求职信要遵循正式商业信函的格式。 它们以段落形式书写，包括正式的称呼，结尾和签名。 撰写有针对性的求职信非常重要，该求职信表明你如何胜任所申请的工作。 您写的每封求职信都应该是独一无二的，并且是定制的
什么内容包含在你的求职信中
1. 第一段 - 为什么你要写作
2. 中段 - 你必须提供什么
3. 总结段落 - 你将如何跟进
第1段：你为什么写作
- 如果您正在撰写以回应职位发布 （ 审查样本 ），请指明您了解职位的位置和职位的头衔。 更重要的是，表达你的热情以及你的证书和职位资格之间可能的匹配。
- 如果您正在撰写一份勘探信函 （ 审查样本 ），您可以在其中查询可能的职位空缺 - 请说明您的具体工作目标。 由于这种类型的信件是不请自来的，因此更要抓住读者的注意力。
- 如果您正在撰写联络信 （ 查看样本 ）以便向个人寻求信息，请明确您的请求。
在某些情况下，您可能已被朋友或熟人转介给潜在的雇主。 请务必在第一段中提及名称的相互联系，以鼓励读者继续阅读！
第2段：你必须提供什么
在回应招聘广告时，请特别提及所列的资格，并说明您的特定能力和经验与您所申请职位的关系。
在一封探矿信中，表达你满足雇主需求的潜力，而不是关注雇主可以为你提供什么。 您可以通过提供证据证明您已经彻底研究过该组织并且拥有该组织内使用的技能。
强调你的成就和解决问题的能力。 显示你的教育和工作技能如何转移，因而与你申请的职位相关。
第3段：你将如何跟进
通过重申您对这项工作的兴趣并让雇主知道他们如何与您取得联系。 包括你的电话号码和电子邮件地址。 或者直接参加求职面试或信息面试，并表明您将通过电话跟进并在双方便利的时间进行预约。 如果您提到您将与您联系，请务必在指定的时间范围内拨打电话。
在某些情况下，雇主可能会明确禁止拨打电话，或者您可能正在回应“盲目的广告”，从而阻止您进行后续追踪。
除非是这种情况，否则尽最大努力联系组织。 至少，您应该确认您的材料已收到，并且您的申请已完成。
如果您从雇主的地理区域以外申请，您可能想要指出您是否在某个特定时间段内在城里（这可以让雇主更容易同意与您见面）。
总之，您可能会指出您的参考资料可根据要求提供。 此外，如果您有投资组合或撰写样本以支持您的资格，请说明其可用性。
格式化您的求职信的提示
字母长度
求职信最多应为三段或四段 ，不应超过一页。 如果您需要，您可以调整页边距（请参见下文），以便将您的信件放在单个页面上。
选择一个简单的字体
求职信的内容和你所包含的内容一样重要。 在撰写求职信时， 使用易于阅读的基本字体很重要。 根据招聘过程，您的求职信可能会在申请人跟踪系统或其他在线招聘系统中查看。 这些系统最适合阅读简单的文本，而不是花哨的格式。
使用基本的12点字体将确保您的求职信易于阅读。 像Arial，Verdana，Calibri和Times New Roman等基本字体很好。 您的求职信字体应与您在简历中使用的字体相匹配。
设置你的利润
商业信函的标准利润率为1英寸，但如果您无法凝聚您的信函以适合单个页面，则可以将顶部，底部和侧面边距缩短至3/4“或1/2”，甚至有点紧。
留下大量的空白空间
不要忘记在问候语之下，每段之间以及结束之后留下空间。
仔细校对信
在发送或上传信件之前请抽出时间来证明您的来信 。 如果您打印出复印件或大声读出，可能会更容易一些。
审查求职信样本
接下来，请查看求职信样本 ，以及创建求职信的评论技巧，这些求职信将对雇主产生最大的积极影响。