时间管理技能的例子,简历,
为什么雇主想要强大的时间管理技能
时间管理好的员工生产力更强,效率更高,而且更有可能达到最后期限。
他们专注于最重要和时间敏感的任务,并限制浪费在非基本职责上的时间量。
有效的时间管理要求员工分析工作量,分配优先级并保持对生产力的关注。 作为出色的时间管理人员的员工可以消除分心并争取同事的支持来帮助实现他们的目标。
在面试过程中
与其他软技能一样 ,时间管理技能也是需求。 面试官将询问问题,以评估你的管理时间的能力,以及如果你担任监督角色的时间。
在面试前回顾这些时间管理面试问题 ,因此您准备好回答具体的例子,说明如何有效地管理工作量。
此外,请回顾这些时间管理技能,以便与潜在雇主分享什么。
顶级时间管理技巧
优先处理
通常不可能做到你需要的一切,并且想要一次完成所有的事情,但是如果你的优先顺序很好,你应该能够按照有意义的顺序完成最重要的任务。
在分配优先级时,考虑以下因素:每个任务需要完成的时间,可能需要多长时间,对组织中其他人的重要程度,未完成任务会发生什么,以及是否可能会中断任何任务由需要等待别人。
调度
调度很重要,不仅因为某些任务必须在特定的时间完成。
计划会影响您的一天,一周,一个月以及其他人,他们的项目以及项目和任务的短期和长期计划。 大多数人还有一天中的特定时间,他们的精力越来越低,并且在他们相应地安排时变得更有成效。 时间表也是避免拖延的好方法。
保留待办事项清单
待办事项列表(正确划分优先顺序并与日程安排相结合)是避免忘记重要事项的好方法。 它们也是避免花一整天思考你所要做的一切的好方法。 记住任务需要精力,思考你整个星期必须做的所有事情都可能令人筋疲力尽。 将所有必要的任务分成每天的列表,而且您不必再担心任何事情。 看看今天的名单。
休息
尽管看起来相互矛盾,但休息是一项重要的时间管理技能。 虽然长时间工作或跳过休息有时可以在短期内提高生产力,但以后的疲惫将确保您的平均生产力实际下降。 除了罕见的紧急情况外,抵制过度工作的诱惑很重要。
在你的日程安排中包括必要的休息时间和明智的休息时间。
代表团
根据您所做的工作类型,您可能可以委派一些任务 。 知道什么是委派,什么时候是技能。 有些人反对委派,要么是因为他们想要保持控制权,要么是因为他们不想雇佣助手而想省钱。 两种方法最终都会伤害生产力并提高成本
但是请记住,如果你勤勉地练习时间管理,仍然无法完成所有的事情,那么你可能会试图做太多事情。 在一些任务上取得成功胜于尝试,然后在许多方面失败。
工作场所时间管理技能的例子
A - E
- 根据不断变化的情况调整计划
- 为特定任务分配时间
- 分析流程并选择完成任务的最简单方法
- 在需求不堪重负时寻求帮助
- 对不适当的要求拒绝集中责任的自信表示拒绝
- 当你拥有最高的能量和最高的浓度时,攻击更复杂的任务
- 审计如何花费时间
- 避免与同事过度小谈
- 避免拖延; 而不是担心
- 将更广泛的目标分解为更小的部分,并一次只集中一个步骤
- 将项目分解成可管理的部分
- 创建每日,每周和每月“待办事项”列表
- 创建时间表
- 将更多日常任务委派给较低级别的工作人员
- 吃得好,保持精力
- 消除时间浪费
- 在休闲时间锻炼和参与其他减压活动,以在工作时最大限度地提高能量
F - Z