本文从“指南”到“项目管理知识体系”(PMBOK®指南) - 第五版中的项目时间管理知识领域进行了介绍。 还有其他方法可以考虑项目进度安排,但如果您正在努力实现PMP®认证,那么PMBOK®指南方法就是您将要遵循的方法,对于所有项目经理来说也是一个很好的做法。
项目时间管理流程
PMBOK®指南中的项目时间管理由7个过程组成。 项目时间管理流程是:
- 计划进度管理
- 定义活动
- 序列活动
- 估算活动资源
- 估算活动持续时间
- 制定时间表
- 控制时间表。
让我们深入了解这些中的每一个。
计划时间表管理过程
通过这一步骤,您可以制定从第一个计划,持续开发,执行并控制时间表来管理项目进度计划所需的所有政策,程序和文档。
做这个计划的输出是制定一个计划管理计划。 但是,在现实生活中,您可能没有单独的计划来管理您的日程安排。 你在这里制定的大部分内容都将在你的项目管理计划中出现(找出如何编写一份项目管理计划 ),这是完全合适的。
定义活动过程
这个过程识别和记录你需要做什么来产生项目的可交付成果。 换句话说,它确定了项目任务。 您将使用范围管理活动中放置的范围说明来帮助您将工作分解为单个任务。
通过这个工作的主要输出是你最终将得到一个定义的项目任务列表。 这很有用,因为它是下一个流程的主要输入。
序列活动过程
使用你的任务列表,现在你必须把它们放在正确的顺序。 在这个过程结束时,您将看到项目任务之间的关系。 此过程可帮助您将项目工作按正确的顺序进行,以便您可以有效利用项目资源并尽快交付。
“ PMBOK®指南”讨论了如何生成网络图表作为此过程的输出结果,但这并不是必要的,当然也没有什么是您必须手动完成的。 如果你想出于某种原因进行网络绘图,那么使用你的项目管理软件来完成它。 但是,最终,任务的依赖关系列表和潜在开始和结束日期将一样好,耗时更少。
估算活动资源过程
当你知道你要做什么时,下一步就是确定你需要哪些资源来实现这一目标。 估算活动资源流程有助于解决这个问题。 在这个过程中,你会计算出你需要的人力资源,设备和用品,以及你需要的数量。
估算活动持续时间过程
这一步是计算每项任务要花费多长时间的艰苦工作。 在此过程中,您将使用您确定的资源计算完成每项活动需要多长时间。
不要忘记考虑您的活动持续时间的资源可用性和假期。 仅仅因为一项任务只需8小时,并不意味着它将在早上完成。
制定进度流程
最后,你现在可以把你的项目时间表放在一起。 通过上述过程收集的所有信息,应该很容易。
制定进度计划是PMBOK®指南中更复杂的过程之一。 有13种投入(上述所有内容以及与项目背景有关的风险,范围和要素)。 时间表本身只是其中的一个输出,但其他时间(在我看来)并不重要。
毕竟,您已经完成了所有这些工作,以获得时间表,这是管理项目性能的关键文档。
您的日程安排不一定是甘特图。 这里有5个甘特图的替代品供您考虑。
控制进度过程
最后,控制进度过程为您提供了监控和更新项目进度所需的工具,确保适当管理变更并保持对项目时间的控制。
准备好你的项目进度表并跟踪它是很大的工作,但值得知道的是你有一个你可以确信的时间表。