如何处理时间管理面试问题

时间管理是任何工作场所的基本技能。 虽然您可能会认为雇主关心您如何花时间以及您完成任务的速度有多快,但还有更多的时间管理。

明智地利用你的时间也意味着确定首先需要完成哪些任务,如何避免分心,以及在新的优先级出现时如何完成任务。 当雇主时间管理面试中问你问题时,他们试图衡量你如何管理你的资源,以及你是否能够灵活灵活地生产高质量的工作产品。

提示回答时间管理面试问题

准备好详细而详细的答案,这将给未来的管理者留下深刻的印象。 提到你如何处理时间管理的不同方面将使你与其他候选人分开,特别是如果你提供具体的例子。

每日优先

雇主希望知道你每天可以处理自己的任务,而不必直接告诉每一步需要做什么。 他们也想知道你可以设法适当地确定工作的优先顺序。 你可以通过在每个工作日的开始为你自己创建一个新的待办事项清单,按照最后期限和重要程度排序来完成这个工作。 既然您知道可能会发生意外和中断,您可以为自己创建三个“必胜”,以完成业务结束时需要完成的任务。

你也可以解释你如何利用“80/20规则” (也称为“帕累托原则”)来确定工作任务的优先顺序。

80/20规则规定,在任何项目中,20%的活动产生80%的结果。 通常情况下,项目花费的前10%和最后10%消耗的资源最多,而且是最耗费人力的。 因此,您可以解释如何安排时间,以便您可以充分关注任何特定项目的最关键阶段(通常是开始和结束/展开)。

避免多任务

尽管曾经有一段时间员工可以同时做很多事情,但最近的研究表明多任务一般来说被大大高估了。 很多时候,试图同时完成多项任务的人最终会做出琐碎的工作,失去了随后被迫纠正错误时“节省”的时间。

有效的时间管理的一个关键要素是能够安排时间,以便您可以一次专注于一件事情。 如果你能用一两个例子来证明你有效地完成具有挑战性的工作任务的“单一任务”的能力,那么你会给面试官一个良好的印象,即你致力于提供高质量的工作。

会议截止日期

满足重要的期限是你工作的重要方面。 当潜在的雇主问你如何处理最后期限时,强调你对过程的理解以及未来工作的重要性。 例如,您的答案可能是您在规划您的项目计划时将工作重点放在最后期限之后,将其分解为较小的任务,并为项目总体截止日期前的每项任务设定最短期限。 这样,你每天都在不断进步,并确保项目按时完成。

处理中断

中断和分心在工作场所很常见。 您的阻止和适当处理的能力对您的整体表现至关重要。 雇主们正在寻找可以设置固定边界的工作人员,防止他们在同事或有趣网站的工作中分心。 提到你制定的策略,比如戴耳机阻止闲聊,在你的计算机上放置一些核心“工作时间”的块,并限制水冷却的八卦。

工作与生活的平衡

对于一个好的雇主来说,确保员工平衡,没有压力或者被烧毁对于企业士气和生产力很重要。 当雇主询问这个问题时,他们实际上并不是在寻找某人说“工作就是我的生活”,或者他们在工作场所以外没有兴趣爱好或义务; 经理们知道这不健康。

相反,请将您的答案集中在如何全力以赴地完成工作,并在全天候工作的同时完全存在,并确保您的工作效率可让您在家中时断开连接。

时间管理问题可能会非常棘手,因为管理人员确实在寻找更多信息,而不仅仅是如何利用时间。 将您的答案集中在这些重要因素上,以展示您的效率和生产力。