并非所有的风险都要避免
我们倾向于少想项目管理中的积极风险,这可能是因为团队成员,经理和项目发起人更多地关注可能出现的问题。 积极的风险是可以提供巨大机会的情况,如果你只是有效利用它们。
也有正式的管理策略来应对积极的风险。 它们是:利用,分享,加强和接受。 让我们更详细地看看它们。
利用
这种应对策略试图确保风险发生,所以你可以从情况中获得预期的收益。 简单的做法可能是培训团队,给他们额外的技能或稍微调整交付成果,以便他们对机会做出更好的反应。 请记住,积极风险不一定只适用于您正在创建的交付物。 它也可以适用于您创建它们的方式。
一个很好的例子就是,如果您对项目管理流程进行更改,如果您的团队中的某个人想出了一种将项目时间缩短10%的方法。 通过在新流程中培训员工,您可以增加利用机会提高10%的机会。 跟随? 想想你可以利用这个机会来让事情发生,很难想象。
花点时间集思广益,看看你能想出什么。
分享
股份回应的一个好例子是投标工作。 如果您与另一家公司合作(即分享),您可能会发现您的出价会更成功。 如果你作为一个团队工作,那么机会(在这种情况下,赢得出价)将更有可能发生。
另一个例子可能是,如果你正在建立一些东西,与一家专业公司合作为一个特定的组件开展工作可能会给你带来优势。
提高
当你专注于机会的原因时,增加机会就会产生。 换句话说,有哪些因素会使这种积极的风险/机会发生? 想想你如何影响这些因素。 这可以通过引入软件功能来使新产品更加适销或可共享。
它依赖于能够有效地表达将导致有利情况发生的事情,以便您可以适当地集中精力。 让项目团队中的每个人都共同提出一些想法 - 你会发现如何更好地应对这种情况,因为积极的风险应对策略难以让你头脑清醒!
接受
如上所述,这是'无所作为'的回应。 这是一个非常有效的回应,但可能需要向项目发起人解释一下。 这仅仅意味着你接受了机会将以你的方式出现,或者不然。 你无论如何都不会影响它,并且你没有制定任何计划来处理它。
使用这种方法的最可能的情况是:
- 如果采取行动的话,如果机会确实发生,您的回报将会非常昂贵。
- 采取行动在工作方面不成比例:根据风险发生的可能性来制定计划是非常费力的。
在其他情况下你可能宁愿不做任何事情。 只要你把这个选择作为一个考虑的方法,而不是因为你只是没有做出决定而已,那没关系。
谈积极风险
大多数风险管理着重于试图避免将会对您的项目造成不利影响的情况发生。 这就是为什么很难让人们去思考可能适合的事情,以及在这种情况下如何利用这种情况并从中获得最大收益。
使用您的项目委员会会议作为此类讨论的起点。
无论您选择哪种积极的风险应对策略,您的风险应对策略都应记录在风险登记册中(以及风险登记册的其他数据 )。 获取免费的风险注册模板。