甘特图的组成部分

了解什么变成甘特图

尽管在项目管理方面 ,一个简单的待办事项列表可能足以完成房屋周围的小型项目,但通常需要更详细的行动计划。 管理项目所有任务时间的最流行和实用的方法之一是使用甘特图。

什么是甘特图?

甘特图是一张图表,显示项目的所有不同子任务以及它们在时间上的相互关系。

这是显示项目时间表的一种方式,它有助于按时完成工作 。 它显示了需要完成的所有任务,每个任务所需的时间量,完成各个任务的时间范围以及各种任务之间的关系。 这样,一切都按时完成,你永远不会浪费时间等待本应该完成的任务完成。

这里有甘特图的九个关键组成部分。

日期显示在顶部

甘特图的主要组成部分之一是日期,它允许项目经理不仅看到整个项目何时开始和结束,还看到每个任务何时发生。

任务列在左侧

大型项目总是由大量的子任务组成。 甘特图帮助项目经理跟踪项目中的所有子任务,因此不会遗漏或延迟任何事情。

酒吧是用来表示每个任务预计将采取的时间框架

一旦列出了子任务,就会使用条来精确显示每个子任务何时发生。 这有助于确保每个子任务按计划完成,以便整个项目能够按时完成。

当甘特图最初被开发出来时,它们是手工编写的,使得更改或更新图表变得困难。

值得庆幸的是,使用当前的项目管理软件,项目经理可以轻松地添加,减少和修改任务,而无需手动调整整个图表。

里程碑显示为钻石

里程碑是那些有助于项目完成和成功的任务。 不像小细节也需要完成,完成一个里程碑提供了一种满足感和向前的动作。 在甘特图上,里程碑在特定任务栏的末尾显示为菱形(或有时是不同的形状)。

依赖性由小箭头表示

虽然有些任务可以在任何时间完成,但其他任务可以在另一个子任务开始或结束之前或之后完成。 这些依赖关系由甘特图上任务栏之间的小箭头表示。

进度由任务栏上的阴影显示

虽然许多子任务可以很快完成,但您会很多时候想要一目了然地看到项目的进展情况。 这可以通过着色任务栏来表示已经完成的每个任务的部分。

垂直线标记显示当前日期

另一种方法是一目了然地查看项目过程,垂直线标记表示图表上的当前日期。

它可以帮助你有效地管理你的时间,因为你一眼就可以看到你剩下多少工作,看看你是否准备按时完成项目。

任务ID标识

在当今快节奏的商业世界中,您可能同时进行多项任务。 在甘特图上包含任务ID可帮助所有参与者快速确定您正在讨论的任务。

资源被分配和识别

尽管不是每个甘特图都列出了将要处理它的人员的姓名,但是如果您的项目将由许多个人完成,则列出姓名和分配给他们的任务可能会非常有帮助。

在管理项目时,您需要确保所有单项任务都能及时高效地完成。 甘特图将帮助你做到这一点。