为了跟踪项目进展情况并确保按照时间表实现关键成果，项目经理使用里程碑。
项目里程碑的定义是一个持续时间为零的任务，意味着项目中的成就。
它们被用来显示前进的动向和进展，并向人们展示正在发生的事情，即使他们对涉及的任务没有详细的了解。 在这方面，它们对于利益相关方沟通和设定期望非常有用。
何时使用项目里程碑
项目管理里程碑用于标记：
- 重要阶段的工作开始
- 重要阶段的工作结束
- 标记某件事的最后期限
- 显示何时做出重要决定。
还有其他需要专门调用的固定时间点，因为里程碑是跟踪项目的好方法。
如何频繁地把里程碑放在你的计划中
我被告知参加培训课程，每个月会在计划中列出里程碑。 这很好，很好的经验法则，但你需要使用你的专业判断。 几个月可能会有很多活动，重要的会议被标记为里程碑，正在做出的决定以及一个阶段的结束和另一个阶段的开始。
在其他几个月里，你可能会将注意力集中在执行上，而且如果有的话，你可以挂上一个里程碑。
话虽如此，出于报告的目的，创建一个理由在每个报告周期至少有一次里程碑是有用的，我们稍后会详细讨论里程碑和沟通。
您的甘特图如何表现里程碑
里程碑是甘特图的组成部分之一，并在图表上显示为钻石。 它们不会显示为正常任务，因为它们的持续时间为零：换句话说，它们不占用任何时间。 为了计划甘特图，他们只是发生！
如果你不使用甘特图，你仍然可以使用里程碑。 以下是甘特图的5个替代方案 ：您仍然可以使用这些方法将里程碑合并到您的计划中。
如果您想亲自组织，并且您的项目管理软件没有完全集成到您的日历中，您可以将关键日期复制并粘贴到日记中。 根据你喜欢的工作方式，这可能是一个有用的提示，提醒你应该提出什么！
如何命名里程碑
里程碑应该明确描述你的项目时间表，但不能暗示他们是一项任务。 所以他们不应该被称为“同意进入第2阶段”，而是“第2阶段开始”。 如果你想反映协议进入第二阶段的努力，那么就在此之前添加一个任务。
里程碑应该描述他们表现如下的时间点：
- 测试阶段完成
- PID批准
- 合同签署
- 市政厅工作人员会议
许多项目经理也选择编号里程碑以方便参考。 如果您使用工作分解结构，则可以使用该编号。 否则，可以使用M1，M2等来清楚说明你所指的是什么。 明确的命名结构在您拥有更多里程碑时变得越来越重要，所以想想如果您的项目运行了几个月，您将如何执行此操作。
如何获得里程碑签名
里程碑是您项目计划的一部分，因此当您的时间表基准化时，您应该考虑签署里程碑。
如果您需要更改里程碑的日期，那么您应该使用标准更改控制程序对计划进行调整。 这可能与向项目赞助商聊天并让他们知道日期需要更改的原因一样简单，或者像制定新的建议日程并将其提交给计划委员会批准一样正式。
在需要使用它之前，最好确定你的里程碑签署流程是否有效，以便在你必须进行更改时不会浪费任何时间。
使用里程碑进行沟通
里程碑对沟通和报告很有用，因为它们代表了计划中的最低控制点。 换句话说，如果你拿出所有其他的任务，你仍然可以看到发生了什么，并保持项目只使用里程碑。
您应该能够拉出里程碑并将其放入仪表板或项目报告中 。 他们应该详细讲述项目的故事，以便满足您要报告的人员，通常是您的项目发起人或其他管理团队，如指导小组（或项目委员会 ）。 每个月或按照您使用的报告频率，您都可以显示哪些里程碑已经实现。
对里程碑进行报告非常简单，通常以表格形式进行。 您列出里程碑描述，到期日期，然后列出新的预测日期。 当达到里程碑并且可以标记为完成时，也可以添加该日期。 希望它和预测日期一样，但项目并不总是这样。
这样的表格很明显地说明了什么已经完成，什么是优秀的。 在你去和你的赞助商见面或发送报告之前，你可以为这个问题计划答案：“我们为什么没有达到这个里程碑？”。
当您的项目计划很长，并且您有很多里程碑时，您会发现在每个报告周期内完成完成的里程碑会更容易。 只报告当月即将完成或已完成的里程碑：下个月将上个月完成的任何事情都拿走，这样您就不会通过告诉人们已经完成的工作来不断增加报告的长度。
里程碑是用于规划，计划和报告的非常有用的项目管理工具，它们易于使用。 在你的下一个项目计划中加入一些，跟踪他们，你会发现自己正在学习什么样的频率最适合你。
与项目管理中的所有内容一样，可以灵活地使用它们来交付您想要的结果，并使用这些提示和准则来通知您自己的决定。