以及如何建立他们
你听说过史蒂芬柯维的书“高效人士的7种习惯” 。 今天我们来看看十分成功的项目经理分享的习惯。
我已经看到这些习惯在绩效评估和项目结束时的评论中一遍又一遍地被提及，客户，团队或赞助商正在向项目经理提供反馈。
每次都不需要10年的成功交付。 通过改变你的习惯和提高你的技能，你可以大大提高你的项目成功的机会（并且让自己的工作压力更小）。
并没有特别的顺序（除了数字10），让我们开始吧！
使用正确的团队
最有效和最成功的项目经理知道他们团队成员的能力。 这意味着他们可以将正确的工作分配给合适的人员。
在任务上使用错误的资源可能会导致花费更长时间或做得不好。 它有助于了解与您一起工作的个人的优缺点，以便您最好地将其分配到项目任务中。
管理项目问题
所有项目不时遇到问题。 成功的项目经理不会让他们担心。 他们知道问题管理的流程，以及在出现问题时如何最好地处理问题。
你也可以那样做。 一旦你知道如何评估一个项目问题，你会发现问题管理成为一个容易习惯，并入你的每周例程。 花一些时间在每周查看问题日志，你很快就会发现，保持管理问题是一件容易的事情。
应对变化
项目旨在改变事物，但其他人正在发生这种变化！ 管理直接针对项目团队的变更更是难上加难，因为项目时间表的详细安排会受到影响，并且会产生新的工作和整个文档更新。
成功的项目经理需要遵循变更管理流程。 按照定义的步骤，可以更轻松地将任何操作转换为习惯，因为它是结构化的和重复的。
变更管理流程如下所示：
- 接收有关更改的信息
- 评估变化
- 确定做这些改变会有多少工作
- 准备一个关于是否值得前进的建议。
然后你从你的赞助商那里得到关于你是否应该纳入变更的决定。
注意：只要在您的职权范围内，您可以自行批准一些小的更改。
成功的项目经理知道，应对变化是工作的一部分，他们有计划在出现问题时对其进行处理。
管理项目成本
即使您没有完全控制自己的钱包，您的项目很可能会产生费用。 能够管理控制中的金融因素必须是一种习惯。
如果你不经常和经常地接触，你会发现这份工作变得如此之大，不可能做得很好。
梦幻般的项目经理通过归档发票，报价和估算的系统来保持开支。 养成使用预算软件的习惯（即使这只是一个电子表格）。
除非您有计划要花费什么，否则无法管理项目成本。 请阅读如何创建项目预算，以便您可以开始。
团队建设
项目团队很可能不会为你工作，那么为什么团队建设是成功项目经理习惯的一部分？
这是因为你需要他们一起有效地工作，并且你需要参与项目的个人快速到达他们互相信任的地步。 你通过建立团队来实现这一目标。
注意你的团队崩溃的情况。 欺凌行为尤其是不可接受的。
理解过程
非常成功的项目经理的第六种习惯是他们理解其控制范围内的过程。
这意味着他们知道需要遵循哪些工作程序。 他们不会浪费时间去研究如何编写商业案例，因为他们知道有一个过程，他们可以按照步骤进行。
最成功的项目经理不是过程的奴隶。 他们知道什么时候做正确的事情就是遵循这个过程。 他们知道什么时候稍微调整以便让每个人的任务更容易。 一个例子就是通过相应地调整流程来消除一个小项目中的官僚主义。
更新时间表
项目时间表不应该保持机会，最成功的项目经理会习惯于定期检查他们的时间表的准确性并进行更新。
有很多方法可以跟踪项目的进度，但最重要的是你做到了！ 如果你正在努力使自己的这种习惯，那么每周一次与自己和你的日程安排在你的日记里记下一个短会。 每周使用同一时间，花30分钟时间查看您的位置以及您需要的位置。 做出必要的修改，告诉团队并继续进行该项目。
注意：如果您的日程安排更改对项目的结束日期或重要里程碑的交付日期有影响，请与赞助商联系。 没有经过正式的审批流程，你不应该改变基准计划的基本原则。
管理项目风险
知道在风险登记表中包含哪些内容是一回事，但习惯性地审查它并根据所引发的风险采取行动是不同的。
仅仅使用项目的开始来识别风险，然后不再考虑它们是不够的。 风险管理需要成为项目习惯的一部分，因为如果没有它，你会发现风险转化为问题并给你带来问题。
这是另一个标准流程和预订定期槽位以进行风险评估的领域。 您可以将其纳入团队会议的一部分。 养成与团队一起审查风险的习惯，关闭任何不再是威胁的行为，并为那些想要缓解的行为制定行动计划。
追踪时间
项目经理对项目时间管理非常了解，但这往往属于计划和规划领域。 我们正在谈论的是以更加规律的日常方式进行时间跟踪。 我们正在讨论时间表。
如果项目团队以前没有做过时间表，他们通常并不热衷于使用时间表。 许多项目管理软件工具具有产品固有的时间跟踪。 这可以更容易地将交换机引入作为团队的时间跟踪。
无论你是否跟踪你的团队的时间（这是建议的），重要的是你知道你的时间在一天的时间。 你应该养成记录你如何度过时间的习惯。 这将有助于您了解您是否将时间花在重中之重的项目任务上。 你可能认为你是，但是你？ 时间表或时间记录某种形式将有所帮助，即使它只是一个小时的记事本。
实现业务变革
最后，使项目经理最成功的习惯是将项目产出与业务成果相等的能力。 您的项目旨在为公司实现惊人的成就，并且您已经完成了该项目。 大。
但是，如果用户不使用你的产品，或者软件很快就会过时，或者客户不像你那么惊讶，那么你的项目就是浪费时间。
最成功的项目团队确保他们知道他们的目标是什么。 他们构建了一个以可持续方式实现业务变革的解决方案。 当项目结束时他们提供的东西被完全使用并完全被客户采用。 这是成功的，因为它从一开始就是成功的。
了解业务目标是任何希望对客户和利益相关者产生影响的项目经理的关键标准。 如果你能证明你已经交付了有价值的东西，那么很容易证明你所拥有的影响力和你为公司带来的价值。
让它成为一种习惯，问问你的利益相关者他们期望的商业价值以及他们想要如何使用你的项目为他们提供的任何东西。 与他们谈谈他们如何定义成功。 您可以在每个项目开始时将其建立为可重复的流程。
你有多少成功的习惯？
阅读清单后，您已有多少种习惯？ 今天你可能在这里做些事情，而其他人则认为你应该多做一些定期做的事情。 好消息是，如果你承诺要做到这一点，那么创造一种新的习惯相对容易。 很快这些事情就会成为第二天性，你将成为公司中最成功的项目经理之一。
你打算开始哪些工作，并建立你的每周例行公事？
进一步阅读
我建议阅读Charles Duhig 的“习惯的力量” 。