通过风险管理提升您项目的信心
当您在危险的环境中工作时，您需要合适的工具包。 就像一个背着绳索和冰爪背包的徒步旅行者，你也需要工具来处理项目风险。
通过风险管理计划，您可以提高经理对项目的信心。
一个简单的5步过程可以极大地改变你的老板如何看待你的项目（和你）。
项目管理中的风险管理是什么？
项目管理中的风险管理是识别，评估和响应项目风险的过程。
项目风险是可能影响项目的事情（正面或负面，但通常人们将风险解释为会对项目产生负面影响的事件）。
无论您的项目是大还是小，都会带来风险。 这些可能是由于您的学校游行正在降温而导致价格上涨的风险成为您新电路板的一个关键组成部分的风险。
如果项目风险管理不当，可能会使项目成功交付更加困难。 未经检查的风险可能会增加您的日程安排时间，为您的时间和金钱投入预算。 经理们对这类事情感到紧张。 所有这些都可以通过风险管理计划来避免。
风险管理计划
风险管理计划是提高自己对项目团队交付能力的信心的一种很好的方式 - 并且这也会增加经理的信心。 你希望他们相信你可以做到这一点，并且你希望他们知道什么可能会阻止你成功交付项目。
风险管理计划是一个完美的工具。
你猜怎么着？ 开始真的很容易。
项目风险管理是一个简单的5步过程。 让我们不要让它变得比它需要的更复杂。 这是你今天可以开始的事情，准备在下次会议上讨论它，并在有人正在输入会议记录时完成。
五步风险管理流程
与项目管理中的很多部分一样，风险管理是一个过程。 这5个步骤是：
- 发起
- 鉴定
- 评估
- 计划响应
- 实行
如果这些条款现在对你来说意义不大，请坚持下去 - 我将解释这一切。
第1步：启动
首先，您想在项目管理环境中为风险管理设置上下文。
在这里可能没有太多的工作要做，因为你公司的某个人已经准备好了企业风险政策，你需要做的就是追踪它。 这将解释公司的风险方法，甚至可能会强制您需要的模板。 模板总能为你节省一份工作，所以也要注意这些！
即使你没有公司风险政策，与你一起管理项目的其他人也可能有一个你可以复制的项目风险管理计划。
为什么重新发明轮子？ 如果您想节省时间并完成更多工作，则必须重新使用文档。
使用你已经发现的来为你的项目制定风险管理计划。 这是您的整体项目管理计划的一部分，并讨论您将如何处理项目风险管理。
如果你不知道该写什么，请继续阅读！ 接下来的步骤将让您更好地了解您的风险管理计划中要讨论的内容。
这通过以下方式提高了信心：向您的经理表明您有处理项目不确定性的方法，并且您正积极地管理风险。
第2步：识别
一旦你有了一个概括的方法，你就可以开始工作了。
现在您确定将影响您项目的风险。 这只是时间上的快照， 您的风险登记册是您需要一次又一次回来的内容，以确保在此处添加新内容。
您可以通过使用常见风险清单，与项目利益相关者进行面谈（特别是困难的利益相关者，因为他们通常会对可能出错的问题进行很多说明），集思广益会议以及使用您的常识来识别风险。
你正在寻找可能会导致问题的事情，如果它们发生过。 （记住，风险还没有发生，项目问题是已经发生的事情。）
然而，如果你这样做，你肯定会涉及其他人。 一个人，你不会有全部的图片，你最终会错过的东西。
任何人都可以并且应该识别风险。 作为一名项目经理，你的工作是鼓励你的同事向你提出风险，以便作为一个团队，你可以为他们做点事情。
所有确定的风险应记录在风险登记册中。 如果您在团队中有项目协调员或项目支持人员，则他们可以执行此操作。 否则，这是您要执行的管理任务的一部分。
这通过以下方式提高了信心：表明您意识到可能会影响您项目的关键风险，并且您有适当的方法来持续留意新风险。
第3步：评估
然后评估风险的可能性和影响。 这篇关于如何评估项目风险的详细文章涵盖了你。 如果你不熟悉这个过程，请给它一个很好的阅读。
作为进一步的措施，您还可以评估接近度，这意味着可能发生的风险有多接近。 高度接近的风险很快就会发生。 在遥远的未来某个时候可能会发生低邻近度风险。 这可以为您提供另一个优先处理风险的时间和精力的因素。
这通过以下方式提高了信心：确保您的经理和团队中的每个人都清楚了解这些风险实际发生时会发生什么。
第4步：计划响应
现在我们来谈谈风险管理计划中的有趣部分。 在此步骤中，您将确定如何通过确定适当的响应来管理风险。
我们这样做是因为到目前为止，你所得到的只是一份清单，说明将来你的项目将会脱离什么过程，以及这将是多么大的一笔交易。 接下来你的经理会想知道的是：你打算怎么做？
通常，您可以通过4件事来解决和管理项目风险。 他们是：
- 避免
- 转让
- 减轻（即减少）
- 接受。
深入探讨负面风险的风险应对策略将详细介绍这些内容。
您的一些风险可能会产生积极的结果。 例如：您销售如此多的新产品有可能导致电话线路崩溃。 这将是一个很好的问题，但它仍然是我们应该计划的风险。
您可以通过多种方式为发生积极风险做好准备，其中包括：
- 利用
- 分享
- 提高
- 接受。
本文将对这些内容进行更详细的讨论，内容涉及积极风险的风险应对策略 。
您需要确定哪种响应策略对您注册中的每种风险都是最佳的策略。 例如，你可能会认为工厂屋顶倒塌的风险是你可能会接受的，因为它不太可能发生。 然而，食物中毒带走一半劳动力的风险是您正在通过重新培训所有餐饮人员积极减轻的。 如果之前发生过，并且实际上很有可能，除非你做了一些事情，那么你就会想要降低风险。
一旦确定并同意了答复，可以指定风险责任人执行风险管理行动计划。 换句话说，你需要有人通过你认同的任务来负责。
这通过以下方式提高了信心：向您的经理展示您已考虑如何处理可能会导致项目问题的事情，并且您正在制定计划以减少项目的不确定性和风险。
第5步：实施
现在您的风险管理计划应该包括谁将负责为每项风险进行风险缓解活动。 他们现在应该完成这些任务，以便您积极管理开放风险。
这通过以下方式提高了信心：展示您和您的项目团队可以贯彻您所说的要做的事情。 通过报告您已经取得的成就和减轻的风险，它会向管理团队显示您认真对待并解决问题所需的时间和方法。
一旦风险已经过去 - 当它不再相关，因为它已经发生或者不再发生时 - 你可以从风险登记簿中关闭它。
制定这个项目风险管理计划可以让你从其他经理中脱颖而出。 你自己的老板会有证据表明，你可以从战略角度和创造性角度思考可能导致你的项目不受重视的原因，最重要的是，可以为此做点事情。 你将成为积极主动管理问题的人，扫除障碍并为任何事情做好准备！
被视为善于管理项目风险是被管理层认为是安全的一对或双手的绝对方式。 您不需要大量经验或证书即可成功开始管理项目风险（尽管存在风险管理方面的正式资质）。 这个简单的5步骤流程很快就意味着项目风险管理将嵌入到您的项目计划中。