请记住，立即回应项目的完成将使您的认可更受赞赏。 人们喜欢知道他们正在做的事情正在被注意，并且他们的影响是足够高的优先事项，以便迅速获得关注。
如何撰写祝贺电子邮件
在你的主题中，你应该放下; “恭喜”或“感谢您”，确保收件人知道邮件的内容，并确保服务器将邮件传送到相应的文件。 具有空白主题行的邮件通常以垃圾文件结尾。
开始你的消息称赞 。 通常，“亲爱的名字”是开始线程的适当方式，用“你好名字”或者简单的“名字”或者只是开始你的回复以便在同一个线程中进行进一步的通信。 按照你的称呼，简明直接的一两段关于已完成工作的细节。 你应该使用礼貌的结束 。 您不需要包含联系信息，除非它是您正常电子邮件签名的一部分。 如果有后续回复，则在随后的消息中结束会变得不那么正式。
祝贺电子邮件中包含的内容
在你的信息中，你可以提及已完成的项目，并提供一些有关该人员工作的具体内容及其输入影响的详细信息。
一定要感谢他们的辛勤工作，并祝他们继续取得成功。 如果公司内有其他人（如主管或上层管理人员）应该知道该人员做了多好的工作，请务必将其复制到信息中。
虽然发送更快的祝贺文字可能很诱人，但出于这个原因，请坚持使用电子邮件。
这可能会在他们对员工进行增薪和/或晋升审查时对他们产生积极影响，并且可以将电子邮件添加到他们的HR文件中。 以下是一些祝贺电子邮件的例子，可以发送给一个做得很好的人。
工作做得很好电子邮件＃1
主题行：干得好！
亲爱的艾米莉，
你在店面装修方面做了多么出色的工作！ 商品展示非常精彩，装饰与您尝试创造的氛围相得益彰。
没有你的周密计划和监督，这样的承诺几乎是不可能的。
衷心祝贺，并祝愿你继续取得成功。
问候，
凯西
工作做得很好电子邮件＃2
主题行：成功！
亲爱的戴夫，
祝贺你昨天向管理组成功演讲。 你自信而彻底地回答了每一个问题。 我毫不怀疑，由于您辛勤的工作和对我们公司产品和成就的明确，简洁的解释，我们将会得到合同。
感谢您花时间确保我们以这种专业的方式得到了代表。
问候，
保罗
工作做得很好电子邮件＃3
主题行：恭喜！
亲爱的凯蒂，
祝贺您完成明年广告部门的预算。 我感到特别高兴的是，您找到了重组支出的方法，以便我们可以为员工分配更多专业培训。
你做得非常出色，我非常感谢你在这方面花费的时间。
此致
插口
表示赞赏
当然，您有很多原因希望与您的员工和同事分享祝贺 。 电子邮件通常是发送信息的最快最简单的方式，但有时传统的手写笔记可以传达更加个性化的触摸。 在某些情况下，商业信函是表达您的祝贺和感谢的更合适的方式。
商务沟通
通过任何书面沟通，确保您在发送消息之前对其进行校对很重要。 即使你的同事也是朋友，当你在工作中相应时，你的电子邮件应该包含正确的语法，拼写和标点符号。 许多时候，商业沟通最终会全部或部分地转达给其他员工，有时候是偶然的，你应该确保你写的所有内容都是恰当和正确的。