以下是一些示例电子邮件消息的关闭，以及一些关于选择何种关闭的建议，如何格式化关闭以及结束电子邮件的最佳方式。
如何结束电子邮件的建议
选择电子邮件结束时，请注意以下几点：
- 包括结束。 有些人认为他们可以简单地关闭电子邮件。 但是，这是非常不专业的; 总是包括关闭。 即使您有电子邮件签名，情况也是如此 。
- 考虑你与收件人的关系。 与任何与求职相关的人讲话时，您应该坚持专业的电子邮件关闭。 然而，如果你是这个人的亲密朋友，你可以考虑一个半专业的关门，比如“干杯”或者“你的真实”。如果你有任何疑问，总是倾向于更专业的关门。
- 避免不专业的关闭。 即使你是朋友，也要避免在企业电子邮件中发生任何不专业的关闭，包括“稍后再见”，“XOXO”或任何其他非正式签署。
- 使用你的全名。 避免只使用您的名字或昵称，除非您与密友或同事对应。 包括你的全名，所以你不知道自己是谁。
电子邮件收件中包含的内容
电子邮件关闭有多个部分：
- 结束语 - 除非您正在向密友或同事发送电子邮件，否则请使用专业电子邮件结束。 在这种情况下，您可以考虑使用半专业的结束语。 请参阅下面的两个例子。
- 数字签名 - 如果您有数字签名，请将其包含在结束语中。
- 全名 - 除非您与非常亲密的朋友通过电子邮件联系，否则请务必包含您的全名（名字和姓氏）。 即使那样，你可能想使用你的全名，只是为了避免混淆。
- 职位和公司 - 包括您目前的职位和公司，特别是如果您与公司以外的人员通信。
- 联系信息 - 在电子邮件发送结束时包含任何联系信息总是有用的。 你可以包括你的电话号码，甚至你的地址。 即使收件人已经知道它，您甚至可以包含您的电子邮件地址。
专业电子邮件消息结束示例
以下是一些最常见的专业电子邮件关闭。
- 最好，
- 最好的祝福，
- 最好的祝愿，
- 问候，
- 亲切的问候，
- 问候，
- 此致
- 您忠诚的，
- 谢谢，
- 赞赏地，
- 带着感激，
- 此致，
- 敬上，
半专业电子邮件关闭
如果您将工作相关电子邮件发送给亲密朋友或同事，这些都是合适的电子邮件。 再次，如果您不确定您是否足够接近收件人以发送半专业电子邮件结案，请坚持专业的电子邮件结束。
- 干杯，
- 忠实，
- 非常感谢，
- 热烈，
- 敬上，
如何格式化电子邮件结束
不仅要将所有部分都封闭起来，而且要以正确的方式对其进行格式化。 首先，你要确保在你的结束语后加上逗号。 在此之后，你想包括一个空间。 如果您有数字签名，可以将其包含在该空间中。 如果您没有数字签名，请保留空格。
在空格之后，包含您输入的（完整）名称。 在此之下，包括您的头衔和公司，以及您希望包含的任何联系信息。 请参阅下面的模板：
闭幕词，
[如果你有一个数字签名]
全名[打字]
标题和公司
电话号码
电子邮件地址
关闭示例
最好，
[电子签名]
威廉姆森威廉姆森
XYZ Marketing助理总监
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
问候，
玛丽亚Galvez
ABC咨询公司顾问
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
您忠诚的，
珍妮特贾米森
ABC特许学校首席教师
555-555-5555
jjamison@email.com
您的电子邮件专业人员的其余部分？
关闭只是专业电子邮件的一部分。 这里有更多关于适当的称呼的信息（在以就业为重点的电子邮件中，“嘿”永远不是合适的问候语），有关如何编写专业电子邮件的说明 ，以及各种各样的样本求职信函 ，然后再编写自己的信函 。