计划在每个联系事件后为您遇到的每个联系人定制字母。
在这些信件中,您应该确保参考您讨论的主题,并表示对他们的时间表示赞赏。
必须记住,这些信件主要是为了感谢建议和对话。 尽管表达你希望保持联系,甚至提及你在校友行业或在工作地点积极追求职业生涯的良好态度是可以的,但现在不是直接要求参考或求职面试。
相反,请用这封信开始必要的对话,以最终建立持续的,互惠互利的专业关系。 回顾与校友联系会面后发送的纸质信件和电子邮件的例子。
跟进校友在校园交流活动中遇到的信
以下是通过蜗牛邮件发送给您在大学校友联谊活动中遇到的联系人的后续信函示例。
丹尼尔米兰达先生
XYZ出版社
第七大道456号
纽约,纽约10018
亲爱的米兰达先生,
上周在ABC学院校友交流晚宴上与你见面很愉快。 我非常喜欢和你谈谈出版领域当前的职业生涯轨迹。
您对XYZ出版社典型工作日的描述只会增加我对出版事业的兴趣。
我们的谈话让我开始思考如何在今年六月毕业后,将作为新闻学专业学习的写作和编辑技能转移到“现实世界”就业背景。
我目前正在开始寻找出版领域的夏季实习。 我相信我的沟通技巧以及作为我的大学报及其相关网站的高级编辑获得的经验将使我成为理想的编辑实习生。 如果您听说XYZ出版社有任何实习机会,或者您有任何关于人员或公司联系的建议,请告诉我。
非常感谢你愿意帮助ABC学院的学生。
此致
林赛·什叶派
东部876号
New Brunswick,NJ 08901
555-111-1234
lindsay.shia@gmail.com
LinkedIn:https://www.linkedin.com/in/lindsay-shia-1234567b
电子邮件后续消息校友会见大学网络事件
如果您将信件作为电子邮件发送,请将您的姓名纳入信息主题中,以便您的联系人知道信息来自哪里。 没有必要在电子邮件中包含收件人的联系信息,但是您应该提供所有自己的联系信息,以便他或她有多种方式来回复您。
如果收件人知道谁正在写信,您的信息将有更好的机会被打开和阅读。 这是一个例子:
主题: Greg Ellesworth - 谢谢
尊敬的琼斯女士,
非常感谢您在ABC大学最近的校友网络会议上花时间与我交谈。
您对XYZ软件公司提供的机会和挑战的描述加强了我的意图,即在今年五月毕业后获得计算机科学学位后,将其列入我希望工作的公司名单中。
我特别感兴趣的是了解自己如何开始作为XYZ软件的实习生,并稳步赢得晋升到您当前的职位 - 看到公司如何支持员工的职业发展令人兴奋。 如果您听说有任何在XYZ开设的实习机会,如果您希望通过电子邮件或通过下面列出的LinkedIn地址转发给我,我将不胜感激。
非常感谢你愿意帮助ABC学院的学生。
此致
格雷格埃尔斯沃思
576 S. Mercer Ave.
西雅图,WA 08170
555-111-1234
greg.ellesworth@gmail.com
LinkedIn:https://www.linkedin.com/in/ellesworth-greg-1234567b