尽管如此，有时我们只需要见面。 是的，有关时间管理，议程控制和秩序规则的专家提供了一些很好的建议 。
这里的重点有点不同，它提供了一些经过验证的和真实的指导，可以帮助管理人员将五种常见的会议类型变成无痛且有效的活动。
五次常见会议解决方案
1.通过“围绕桌面”更新消除死亡 。 你知道这次会议。 在一个房间里塞满十八个人，然后要求每个人分享一个更新，通常这听起来像是企图证明他们存在的理由，并为他们进入这个伟大的员工名人堂作证。 首席执行官和高级领导人因为举办这些会议而臭名昭着，他们相信这是让每个人都能听到公司发生的事情的好方法。 实际上，人们大多会调出并专注于规划他们自己的更新，这是没人会听的。
相反：通过一切手段，与同事，团队成员或重要的同事聚在一起，但不要屈服于“围绕桌面”的方式。 提供例外信息。
分享相关新闻，包括财务业绩，大赢家或全组织举措的最新动态。 此外，扩大提供给个人提出重要问题。 如果有什么值得注意但并未广为人知的事情发生，有人应该分享它。 如果一个小组需要另一个小组的帮助，请提出请求。
否则，不要强迫所有与会者分享。
2.一般状况会议。 这些可能是残酷的时间杀手，特别是当他们作为经常性事件锁定并且管理不善时。
相反 ：永远不要召开会议寻找可以查找的东西。 利用当天的技术工具，确保您的工作团队保持当前和明显的状态更新，每个人都可以通过点击鼠标来查看。 如果您必须将计划的会议时间缩短一半，或者使用敏捷方法并执行简短的“站立”会话。 对延长这些会话的离题和分心要严厉。 关注分享状态，并要求人们在本论坛之外解决问题。
3.非结构化头脑风暴会议。 大多数头脑风暴会议如此简化，以至于我们最终压制了想法，支持了老板的想法，或者在后期制作了很多从未听过也没有看过的酷炫事情。
相反：努力定义头脑风暴主题并在会议之前与受邀者分享。 收集他们的意见并整理，发布或共享，而不会将这些意见归因于这些想法。 使用实时会话跳转并构建提交的想法，并添加到列表中。
抵制本次会议评估意见的冲动。 结合其他技术，尽量减少社会化压力，如大脑写作。 最重要的是，整理这些想法并创建一个评估它们的过程，并将它们存档以便在未来的会议和情景中轻松进行群组参考。
4.使审判庭看起来很驯服的行动评论。 如果你曾经遇到过会议领导人 - 通常是行政人员 - 专注于任何一个挣扎功能或搜索每个人演示中的弱点，然后无情地抨击这些信使，那么你知道这种格式具有多大的破坏性。 不要延续这个过程。
相反：保持深度功能潜水和公司直方图考试的私密性，并专注于分享关键运营指标，问题和机会。
小组会议并不是破坏表现不佳的地区或个人的时间或地点。 现场设立后续会议，但不要让其他人对此问题进行明显的盘问。 不要放弃对改进的责任，但要消除会议管理曲目中的残酷和公开羞辱。
5.会议提出要求自发决定的问题。 奇怪或讽刺的是，会议室是快速决策最糟糕的地方之一。 第一次提出问题并呼吁做出决定会让人们发现，他们会因使用这种方法而感到不满。
相反：在小组会议之前不断努力，让主要利益相关方参与问题和选择。 征求他们的意见，提供你的观点和工作来斡旋共同的利益。 使用会议论坛来验证利益相关方的利益并确定他们的建议。 虽然你可能仍然没有得到立即的决定，但你会加强与会前工作的工作关系。
现在的底线：
我们本质上是社区生物，甚至有各种各样的技术工具，可以让我们在不在同一个地方的情况下进行连接，有时，这只是面对面的帮助。 充分利用这一时间，并通过召开会议来最大限度地减少时间投入，并在非威胁环境中最大限度地实现高质量信息共享，从而表现出对参与者的尊重。