遵循的简单指南
项目管理计划实际上是您为项目生产的所有子计划的通用术语。 我们可以将项目管理计划定义为这些计划中涵盖的所有内容:
- 需求管理计划
- 范围管理计划
- 计划管理计划
- 质量管理计划,如果你有
- 成本管理计划
- 风险管理计划(应该引用您的风险日志 )
- 改变管理计划
- 采购管理计划,如果你需要一个项目
- 配置管理计划,只有在您打算编写配置管理计划的时候:您可能并不认为这对您的项目是必要的
- 人力资源管理计划
项目管理计划还包括有关项目基线的重要信息,特别是范围和时间表。 这为您提供了一条可供参考的线路,以便在最终关闭项目并将计划与实际性能进行比较时轻松了解发生了什么变化。
话虽如此,项目管理计划确实作为一个单独的文件存在。 以下是要包含的内容以及如何引用其他部分。
如何撰写项目管理计划文件
用项目名称和日期开始文档。
如果您有一个模板,请使用Project Management Office中的模板,以避免必须从头开始。
然后包括这些部分:
阈值和基线:详细说明如何管理项目的进度,范围,成本和质量方面的基线。 列出计划中可接受的差异(例如,+/- 10%)以及如果看起来会被违反,你会做什么。
你可能已经在你的项目章程中记录了这些。
治理:列出您在项目管理生命周期中应用的项目评审,同行评审和其他治理措施。 至少,您应该在每个阶段结束时包含正式签名。 这是项目发起人的角色之一。 如果适合您的项目,您还可以提交质量评审的详细信息。
方法论决策:这是一个很好的地方,可以写下你决定不做的项目管理方法,因为它不相关。 例如,您可以在此注意,您不打算执行采购管理计划,因为您的项目不需要采购。
其他:不限于这些标题。 包括您认为可能与项目规划相关的其他内容,如与公司其他项目的关联,可能影响您想要引起别人注意的计划的外部因素等。
子公司计划
如果你把所有的项目文件合并成一个,这将是一个巨大的项目管理计划。 在本文档中最好包含链接(或至少可以找到文档的位置)。
然后,如果有人想去读它,他们可以找到它,而不会让你的项目管理计划变得如此之久以至于根本没有人看它。
不要忘记链接到基线。 对于项目时间表基准,保存您的计划版本并链接到该版本。 对于成本基准,请保存截至今天的预算计划版本并链接到该版本。 这些文件是有生命的文件,随着项目的进行而变化,但是您将保留这些原始文件,以便您可以回顾它们并进行比较。
最后,将版本控制添加到您的项目管理计划中,以便如果您确实需要更新它,您将很容易地看到您是否正在处理最新的副本。