甘特图的替代品

不使用甘特图来追踪您的项目的5种方法

甘特图是追踪和协调进入大型项目的所有小步骤的极好和非常有用的工具,但它们可能很快变得压倒性和混乱,特别是对于不知道如何阅读它们的人。 尝试使用甘特图来向您的客户或其他部门的同事解释您的进展情况,并且您可能手头上有相当多的挑战。

这不是甘特图目前唯一的挑战。

甘特图中的数据通常需要用于查看和编辑的特殊软件,而打印它们几乎总是一个挑战。 此外,有时您只想专注于项目的一小部分,而不会被所有附加信息淹没。

虽然甘特图是一个很好的解决方案,但它们不是唯一的解决方案。 当您需要查看较小样本的信息时,或者您需要在甘特图不实用的情况下提供简化版本或部分信息时,可以使用五种替代方法。

任务列表

商界的每个人都应该对基本的待办事项清单感到熟悉和舒适。 事实上,组织是项目经理头号技能之一

任务列表将待办事项列表提升到下一个级别。 通过任务列表,您可以添加更多列以显示将完成每项任务的人员,任务状态,开始和结束日期以及任务按时完成的可能性。

您甚至可以添加复选框让您的团队成员检查项目是否完成。

电子表格

电子表格上的简化图表是另一种选择。 您仍然可以在左侧列出任务,而且您仍然可以通过阴影栏显示进度水平以及任务的估计开始和结束日期。

然而,电子表格可能需要花费大量时间进行更新,因此您不希望将它们用作您的总体项目管理解决方案。 然而,对于客户或经理的简单的一次性报告,简化的电子表格可以以一种方式可视化地布置项目
容易解释和理解。 跟踪项目进度也是一个很好的选择。

流程图

流程图或网络图按照需要完成的顺序显示项目任务。 流程图可以像你想的那样简单或复杂。 例如,您可能希望或不希望列出每个步骤的开始和结束日期,任务标识号等信息
那个地点。 请记住,添加太多的信息会使这些图表难以阅读。

虽然很多人发现流程图比甘特图更容易阅读和理解,但使它们成为一件麻烦事。 而且,它们通常不适用于大型复杂问题。 流程图最适合呈现简单的项目,任务自然会从一个项目进展到
下一个,但不应该被用作长期工具或过于复杂的项目。

看板

您的项目是否有大量的步骤不一定按顺序完成?

你有多个人在同一个项目上工作或者任务经常更新吗? 如果是这样, 看板可能会为您提供理想的解决方案。 (详细了解看板如何在项目管理中使用 。)

使用看板板,每个项目任务都被写在粘滞便笺上并放置在适当的栏中,例如“待办事项”,“正在进行中”或“完成”。 随着每项任务的完成,相应的便签会在整个板上移动,直到所有笔记都在“完成”列中。

这个组织系统很容易理解和修改,但它不是非常便于携带,你需要小心,没有一个笔记落下和丢失。

状态报告

甘特图是追踪项目的绝佳工具,不一定用于沟通。 如果您只需要将您的进度与客户,项目发起人或其他团队成员进行沟通,那么状态报告可能是您的最佳选择。

此外,只需点击几下鼠标,许多项目管理软件程序就会创建简化,易于理解的状态报告,为您节省宝贵的时间和精力。

甘特图对追踪进入大型项目的所有任务来说非常实用,但它们并不总是与其他人交流这些信息的最佳选择,尤其是那些不习惯阅读这些信息的人。

你有其他几种选择。 亲自尝试这五种甘特图替代方法之一。 您可能会为您节省多少时间而感到惊喜。