组织使用“联邦里程报销号码”作为指南
IRS里程报销率根据IRS确定的机动车辆运营成本进行调整。
根据美国国税局的说法，IRS里程报销率是基于对汽车运营固定成本和可变成本的年度研究。
医疗和移动目的的费率基于同一研究确定的可变费用。 独立承包商Runzheimer International进行了这项研究。
经营汽车的成本包括折旧，保险，修理，轮胎，维护，天然气和石油。 医疗和移动目的的费用基于可变成本，如天然气和石油。 慈善率由法律规定。
2018年里程报销率
美国国税局已发布2018年可选标准里程费率，并将于2018年1月1日生效，使用汽车，货车，皮卡或厢式货车的标准里程率如下：
- 推动商业里程每英里54.5美分（2017年为53.5美分）
- 用于医疗或搬家用途的每英里18美分（2017年为17美分）
- 为慈善组织服务的每英里14美分（目前由国会确定）
自雇人士或使用他们的汽车进行商业活动的人
对于自雇人士或使用自己的车辆进行商务旅行的员工，IRS里程报销率可指导使用汽车或卡车的税收减免。
雇主使用IRS里程报销率来报销员工个人车辆的商业用途 。 在这些情况下，员工通常需要出示收据和里程报告。
如果纳税人对同一车辆使用折旧方法计算过去的车辆使用，则纳税人不得在其纳税申报表中使用IRS里程报销率作为所得税申报表。
纳税人可以选择记录驾驶他们车辆的实际成本，也可以使用IRS里程报销比率来计税。
例如，开车到客户地点或其他场所执行服务的顾问和培训师必须跟踪执行服务的地点和往返行程里程数。
与此同时，顾问/培训师预计将跟踪使用同一辆车的个人里程。 税务季节到来时，税务专业人员需要总里程和总里程。 他或她使用此信息合法调整使用商业里程支付的税收作为允许的业务扣除。
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