员工如何在商业上花钱时如何获得报酬？
旅行费用包括住宿，航班，地面交通，小费，小费，以及员工在旅途中可能遇到的其他杂费。
其他业务开支可能包括诸如让客户或未来雇员吃午饭，购买雇主所支付的书籍或其他教育材料，或者驱动回收公司财产的费用等项目 。
在公司的商务旅行，娱乐和员工手册中的一般可报销费用政策 中可以找到组织偿还费用的类型。 熟悉贵公司的政策，因为您的雇主可以支付各种费用，例如长途旅行中的干洗和健身会员资格。
商务旅行中的客户娱乐活动是另一笔可支付的费用，但请了解贵公司的政策，以免超出任何支出限制。 你希望表现出好客和礼貌，而不会超出你的雇主的预算支出。
现在流行的是公司信用卡，这些信用卡被委托给高级员工的员工以及经常出差的其他员工。
员工不是用自己的钱支付费用，而是向公司信用卡收取除杂费和小费之外的所有费用。
这是一种方便的方式来为员工报销费用，因为信用卡账单记录了确切的费用，而员工不必保存收据并填写差旅费报告。
填写费用报销报告
在公司使用信用卡和支付现金两种情况下，员工在旅行返回时可能必须填写费用报销报告。 使用公司信用卡，他们将不得不解释显示在信用卡账单上的明显费用（比从头开始填写费用报告要容易得多）。 他们还将向公司收取他们用自己的钱或信用卡支付的额外杂费。
当员工支付现金时，他或她需要列出并偶尔证明每项要求报销的费用。 这些都是由会计审查，从信用卡公司的陈述。 不合理的费用或公司政策排除的费用不予报销 - 因此，需要了解贵公司的商务旅行政策。
大多数公司设定了必须提交费用报销报告的日期，以确保员工得到报销并进行适当的会计核算。 员工需要认真遵守这些规则，因为有些组织不偿还在截止日期之后提交的费用。 了解你公司的规则。
另一种支付员工商务旅行费用的方法是每日津贴 。
与费用报销有关的一个不寻常的读者问题
一位读者问道：“我们的外部销售代表有很大的地区（多个州）和常规旅行，往往需要过夜。我通过会计部门注意到，一位销售代表在一次这样的旅行中带走了一只宠物并向酒店的信用卡收取酒店宠物费，她声称酒店不会分开费用，她计划报销公司。
“我目瞪口呆，正在寻找如何处理这种情况的建议，我的人力资源本能告诉我要把这个员工写成滥用公司资金，但我受到销售管理层的阻挠，他们希望我制定具体的宠物政策。
“我们使用公司信用卡明确指出，'这张卡仅用于公司开支。
个人使用该卡可能会导致卡或终止的没收。 此外，销售代表将对未经授权的费用负责。“ 你过去是否写过这样的话题？“
人力资源响应：这是你需要考虑的。 员工是否进行会计核算并解释酒店无法分清宠物费用的问题？ 或者，她是否仔细审查了她在会计方面的费用？
首先，很难相信酒店无法分清宠物收费。 其次，如果酒店无法分清宠物的收费情况，她是怎么知道要回报会计的？
如果她计划只在被捕时支付宠物费用，并且没有自愿支付报酬，那么根据您的政策，她应该受到纪律处分 。 这也取决于你过去如何处理类似的情况。 让其他员工报销公司各种费用并且没有受到纪律处分？
通常，当你研究一种情况时，你会发现一方面有政策，另一方面又如何实施和应用。 你不想对待这个人的方式不同于其他员工过去的待遇。
如果其他员工过去仅以类似费用报销公司，纪律处分不合适。 记住我不是律师，所以这只是一位人力资源同事的意见。
不建议制定宠物旅行政策，因为这是公司干涉和超越员工个人生活的一个例子。 如果员工想要支付宠物与他们一起旅行，这不是公司关心的问题。
只要宠物不影响他们居住的地点的成本或参与旅行业务目的的能力，这不是雇主的业务。 当然，雇员应支付旅行宠物产生的任何额外费用。
您的旅游政策有点混乱，并且可以在政策已经规定只允许公司开支的情况下加强“负责未授权费用”部分。
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