当你申请工作时，你如何格式化你的求职信非常重要，因为这封信是你对雇主的第一印象。 事实上，你如何格式化你的信件几乎和你写的信件一样重要。 一封格式不正确或难以阅读的求职信可能会很快将您从候选人群中排除，因此，对您的信件格式和内容格式一视同仁至关重要。
请记住，“格式设置”包括页边距，字体类型和大小，行，段落和段间距以及文档类型等因素。 例如，段落之间没有正确间距的字母或页面上文本太多的字母看起来很乱，或者将字母保存为不适用于文本文档的文件类型（例如.jpg或一个.png）可能会阻止读者打开并查看它。
考虑到沟通技巧几乎在每个领域都非常重要，坚持格式化的典型标准尤其重要，而未能撰写可读的求职信肯定不会激发对您的能力的信心。 另一方面，正确保存并使用足够的空白区域，简单，尺寸合理的字体以及适当的称呼和关闭的求职信将对您的潜在雇主产生积极的印象。
以下是封面信函格式化指南的信息，包括设置页边距，选择字体样式和大小，段落和节距，以及有关如何格式化求职信的格式的更多提示。
封面信函格式示例
您的联系信息
名称
地址
城市，州，邮政编码
电话号码
电子邮件地址
日期
雇主联系信息 （如果你有）
名称
标题
公司
地址
城市，州，邮政编码
招呼
亲爱的Mr.Ms。 姓，
- 求职信问候示例 ： 注意：如果您没有联系人姓名，则可以完全跳过称呼。 或者，您可以使用亲爱的招聘经理，可能关注的人或链接中列出的其他示例之一。 理想情况下，您将能够向特定人员发送求职信。 做研究可以帮助你找出谁是最合适的人接收信件。 注意：如果您不知道您的联系人的性别，您可以写出该人的全名，例如“亲爱的Cory Smith”或“Dear Jordan Parish”。
求职信的正文
你的求职信的正文让雇主知道你在申请什么职位，为什么雇主应该选择你进行面试，以及你将如何跟进。 将你的求职信的正文组织成以下几段：
- 第一段
你的信的第一段应该包括你为什么写作的信息。 提及你正在申请的职位以及你在哪里找到工作清单。 包含相互联系人的姓名，如果有的话。
- 中段（s）
你的求职信的下一部分应该描述你必须向雇主提供什么。 具体提及您的资格与您申请的工作相匹配。 将这封求职信的这一部分想象成你为员工适合的地方，并展示什么让你成为一名优秀的求职者。 请记住，雇主会对你能为他们所做的事情感兴趣，而不是你的工作经历清单。 明确你的资格和工作要求之间的联系 。 使用本节来解释你的简历 - 不要逐字重复。
- 最后一段
结束你的求职信，感谢雇主考虑你的位置。 包括你将如何跟进的信息。 或者，你可以简要地重申为什么你会很适合这个职位。
免费关闭
肃然，
签名
手写签名（对于硬拷贝信）
键入签名
最简单的方式来形成一封求职信
格式化信件的最简单方法是先写信，然后格式化。 一旦您在页面上拥有了所有内容（联系信息，为什么要申请并获得资格，签名等），您就可以轻松调整边距，字体和对齐方式。 这里是每个部分的概述。
- 联系部分 ：您如何包含您的联系信息会因您发送求职信的方式而异。 如果您正在上传或邮寄信件，请将信息放在页面的顶部。 通过电子邮件求职信，您的联系信息应低于您的签名。
- 雇主地址 ：您如何处理求职信取决于您对雇主有多少信息。
- 称呼 ：称呼是您在求职信的开头附加的问候语。 以下是如何写一个称呼，包括如果你没有联系人的名字列出要使用什么。
- 身体 ：求职信的内容包括您解释自己感兴趣的原因并符合申请职位的部分。 以下是每个部分或你的信中要包含的内容。
- 段落和项目符号列表 ：更传统的求职信包含描述您的资格的书面段落。 另一个选择是包含您为这项工作获得的具体资格的项目清单。
- 关闭 ：当你在写求职信或者发邮件申请工作时，以专业的方式关闭求职信是很重要的。 这是如何结束你的信与班。
封面信函的格式选项
在写信时请注意以下格式提示：
- 电子邮件与硬拷贝：上面的示例字母格式化为打印出来的硬拷贝。 如果您正在通过电子邮件发送求职信，则需要特别注意电子邮件的主题 。 查看格式化您的电子邮件求职信的更多提示。
- 字体选择：当涉及到字母时，详细信息会计数，因此请选择10或12磅的专业字体 。 这是时候打破表情符号或emojis！
- 间距：你的信件应该是单间隔的。 在每个段落之间加上一个空格，通常在字母的每个段落之间加一个空格。 （也就是说，地址和日期之间应该有一个空格，然后再在日期和称呼之间留一个空格）。在一封电子邮件封面信中，许多部分都没有留下，您需要在致敬之间加入一个空格以及每段之间的距离，以及免费关闭前的另一个空间。
- 校对：请记住关于在求职信中统计的细节的说明吗？ 确保通过仔细校对你的信件来避免错误。 使用您的文字处理器的拼写检查来发现常见错误，然后大声朗读您的信件 - 或让朋友查看它 - 以便发现其他错误。 这是校对你的求职信的准则。
审查求职信样本
各种不同类型工作的求职信，求职者类型和求职类型。 然后开始用五个简单的步骤写你的求职信 。