否则,您的读者可能不会花时间阅读您的信件。
在写求职信时 ,这一点尤其重要,例如求职信 。 如果雇主由于字体太小或难以阅读而无法轻松阅读您的信件,他们可能不会看你的简历 。
你最好的选择是保持你的字体和字体的简单和专业。 确保你的消息 - 而不是你的字体 - 突出。 请阅读下文,了解如何为专业信函选择正确的字体和字体大小。
选择什么字体
选择清晰易读的字体非常重要。 你应该选择一个足够大的字体,这样读者不必眯着眼看你的信件,但不会太大,以至于你的信件不适合在单个页面上。
使用简单的字体将确保您的信件易于阅读。 Arial,Cambria,Calibri,Verdana,Courier New和Times New Roman等基本字体都很好。
避免像Comic Sans这样的新颖字体,或脚本或手写风格的字体。
选择什么字体大小
一旦你选择了你的字体风格,选择一个10或12磅的字体大小。 大小取决于你有多少内容; 如果你可以格式化你的信,那么它最好适合在一个页面上。
如果您的信件有一个标题(例如带有您的姓名和联系信息的标题),您可以选择使标题字体略大(14或16)。
但是,这不是必需的。
字体样式的提示
另外,避免在格式化信件时用大写字母书写。 全部大写的字母和电子邮件使您看起来好像在大喊大叫。
还要避免使用下划线,粗体和斜体。 这些可以使文本难以阅读。
包括白色空间
不管您选择的字体和字体大小如何,您的信件的顶部,底部和侧面都应该有空格。 您还希望在每个段落之间留出一些空白区域。 没有足够间距的挤压字母很难阅读。 以下是有关如何放置信件的更多信息。
尝试各种字体类型和大小,以查看哪一种字体允许您将信件放在一页上,同时还留有一些空白区域。 您也可以调整页面的边距以稍大或稍小,以便在将信件放在一页上时保留一些空白区域。 作为一般规则,利润率不应超过1“且不小于.7”。
校对
请务必彻底校对您的信件以查找语法错误和拼写错误。 即使您的字体和字体大小清晰易读,错误也会让您看起来不专业。 如果这是一封求职信,那么错误甚至可能会让你失业。
一定要彻底阅读并修改你的信件。 考虑让朋友校对你的信。 在这里阅读更多的校对技巧 。
如何选择字体
您可能需要尝试几种字体样式和尺寸变化,以便您的信件适合具有足够空白空间的单个页面,因此不会拥挤。
以下是编写信件并选择字体大小和样式时要采取的步骤:
- 在开始写信之前,从文档顶部的列表中选择一种字体, 或者 :
- 输入你的信件。
- 突出显示您信件的内容。
- 从弹出窗口中选择字体,或从文档顶部的列表中选择字体。
- 选择您希望以相同方式使用的字体大小。
- 尝试一些不同的字体和字体大小,直到字母适合一个页面。 确保你的信件有空白。 考虑玩间隔和边距。
- 校对信。
完成并校对草稿后,请打印您的信件(即使您要在线上传或通过电子邮件发送),以确保其格式正确,间隔适当并且看起来像您想要的样子。
阅读更多: 格式化您的求职信 | 如何选择电子邮件的字体