管理员工和保护您的业务
一个好的工作描述
- 作为确定可比行业薪酬的参考指南。
- 通过确保工作所需的经验和技能，帮助最大限度地提高员工对职位薪酬的支出，并且与潜在的申请人相匹配。
- 职能作为开发面试问题的基础。
- 有关可以纳入“需要帮助”广告的位置的详细信息。
- 阻止员工拒绝做某事，因为“这不是我的工作。”
- 为员工评论，薪资增长，设定目标和增长路径提供基础。
- 作为法律文件，在员工提出针对公司的终止或歧视诉讼时可用。
在职位描述中包含什么
有效的工作描述详细说明了工作的主要功能，如何执行任务以及执行工作所需的必要技能。 它应该预见员工的成长和潜在的问题带来的误解。 也就是说，职位描述不仅仅是对职位的分析; 它也应该解决有关未来地位的潜在问题。
职位描述应包括以下内容
- 职位：澄清职位，职位，职级或级别（如适用）。
- 薪资范围 ：列出该职位的起薪，中档和高（最高）薪资。 您还应该包括关于员工如何有资格获得额外补偿的信息（即销售佣金，绩效奖金，年度加薪等）
- 目的和目的陈述：一般性陈述，用三或四句话总结该立场的目的或目标。
- 职位描述：具体职责和任务的重要顺序的详细清单（最重要的职责应该出现在清单的顶部）。 此列表应涵盖每次需要花费员工时间5％或更多时间的活动，并包括员工为实现特定目标可能具有的责任。
- 报告结构描述：本节详细描述员工将担任的所有角色。 这应该包括他们自己的监督角色（如果有的话）以及他们直接和间接从属的角色。 如果员工要与其他员工合作，或者部门也包含该信息。
包含描述公司所有职位及其层次结构的公司组织流程图很有帮助。
- 经验和技能：在详细说明执行工作所需的经验和技能时尽可能具体。 例如，如果职位需要使用计算机，请列出用于执行工作的软件或硬件的类型。
- 理想候选人描述：详细说明执行这项工作所需要的其他优势，例如“在紧迫的期限和多个老板下工作的能力”。
- 工作地点和时间表：列出工作的实际位置，职位的日期和时间，并包括执行工作可能需要的任何可能的加班时间 。
每项工作的重要特征描述：“分配的其他职责”
对于雇主而言，理想的情况是雇用积极主动且技术熟练的员工，他们渴望做的不仅仅是分配给他们的任务。 在他们手中找到空闲时间或有兴趣学习新技能时要求更多工作的员工对于小型企业而言可能无价。
但并非所有的员工都致力于他们的工作或写薪水的公司。 拒绝做超过他们的工作描述特定国家的员工可以为他们的雇主创造可避免的头痛。
通过在工作描述中包含“分配的其他职责”，雇主可以根据需要添加新任务。 在某些情况下，澄清超出通用“其他职责”并更具描述性可能是有益的。
例如，“其他文职职责”或“由（特定部门职位）分配的其他职责”。
支付更高的薪水并不总是等同于更好的工作表现。 以书面形式详细说明员工的工作表现中预期的情况时，雇主及其员工总是相处得更好。