理解日记帐分录的指南
日记帐分录通常按时间顺序输入，并在贷方之前输入借方 - 在左侧的列中输入借方，并将贷方输入到右侧。
日记帐分录使用科目表分配到特定科目，然后将日记帐分录记录在分类帐中。 分类账记录多个账户。
日记条目的目的
日记帐分录为企业的所有其他财务报告提供基础信息。 他们被审计师用来分析财务交易如何影响业务。
每个条目都应包括交易日期，涉及的各方，至少一个账户的借方，至少一个其他账户的存款，收据或支票号码以及描述交易中涉及的其他细节的备忘录 - 任何您可能不会记得几个月或几年后。
如果您购买并使用会计系统软件，它很可能会为您处理所有这些细节。 但是，如果您刚开始时并不认为这种费用是必需的，那么您应该能够处理您的日记账分录和账本，并且对流程有一些基本的了解。
单项会计
顾名思义，当您使用单一录入方法进行簿记时，每个日记帐分录都是在单独的行上进行的。 您可以将您在新计算机系统上花费的金额减去作为借方，然后在下一行和另一个条目中，您可能从客户或客户收到的收入作为贷方。
您将拥有两个单独的交易或日记帐分录，每个都有自己的行。 这很简单，与您如何跟踪您通过支票帐户进行的交易无异。
如果您作为独资经营者经营自己的小企业，并且您的账簿和交易并不复杂，那么单次入账会计可能是适当的。 任何人都可以处理它。 你不需要任何特定的培训。
双重入账会计
使用双重录入方法的会计记录包括同一行上各种栏目中的各种信息。 在双输入系统中，您可能需要购买计算机的借方，那么信用或增加到您的整体办公设备费用将出现在同一行，但在不同的列中以抵销借方。 这些栏目应该是相同的，例如 - $ 2,000作为借方，+ $ 2,000作为信用。
您可能需要使用更多列，具体取决于您输入的性质，但至少应该有两个，每个列用于借记和贷记。 双重入账会计通常会记录日记帐，而不是交易本身，但对于帐户而言，它会影响资产，负债，权益，收入和费用。 每个借记和贷记都记录在同一行。
在您选择的年度或任何其他会计期间结束时，您的所有借方日记帐分录应与您的日记帐分录相等，以用于总分数。 这意味着你的账户是“平衡的”。